钱可乐

浩瀚宇宙,我不过一粒微尘。

人事办公室工作分析

20220203

自打从办公室秘书岗转到下挂人事的团委书记岗位后,我始终对对新工作存在抵触心理,一直都很想回到原来的部门,连年增长的收入才能稍微遏制这个念头。世间没有十全十美的工作,我之所以有这样的想法,可能更多是人岗匹配的原因。从来没写过两个岗位的特点,现在此简单记录一下吧。

说明:以下优劣均针对我的价值体系而言,譬如创新对我来说是好的,但对于喜欢程序化工作的人来说就是不好的,特此说明。

办公室工作

优点

1.持续成长性。这是我认为的办公室工作最大的优点。办公室工作,尤其是综合材料岗,可以接触到大量上级和本机构管理者的讲话稿、各类专业工作汇报材料、部分市政会议讲话稿等,对于快速了解体系运转、开拓个人工作眼界是很有助益的,是少数的不受本岗位专业限制的无限成长岗。

2.工作创新性。办公室是围绕领导开展工作的,其工作的很大一部分是将管理者的各类设想通过一定的方式落地,某种程度上是没有固定程序的,因此相应具有较大的自由度,可以在规则框架之内进行创新探索。

3.独立自由度。这是针对“条线管理”而言的。银行的专业条线管理相当强悍,甚至在一些专业领域,存在部门听命于上级行而非本机构领导班子的情况。但因办公室服务对象的特殊性,上级行专业条线除了对舆情管控、公文印章有一定的要求之外,其余基本都是留白,放手让下级机构办公室专门服务好本行领导。

4.领导成熟度。这个属于特例,又不是特例。说特例是因为,这一点仅针对主任而言。主任人品过硬、专业强悍,难得的是本人又很有趣,实在是我想成为但还没有成为的样子,他身上有太多太多值得我学习的地方了。同时他还很知人善用,能够根据每个人的特点去合理分配部门内工作,在部门高效良好运转的基础上让每个人都很有成就感和满足感。这个优点具有人身属性,换个人或许就不复存在了,但我想,能够坐在这个位置的,都是管理人员中的佼佼者,因此也可能不是特例。

缺点

1.事不由己。当秘书的头几年,别人问起我的工作,我总是半开玩笑说,就是个打杂的。那时我的主责是宣传,但实际上能有10%的工作时间用于宣传就很好了,还都是班后时间。毕竟,办公室工作可列上行程的,只是很小的一部分,很多时候都是在处理各类突发的情况,以及管理者的各类灵光一现。作为经办,上班的时候就是在处理各类琐事,甚至是跑腿——怎么办呢,谁让我是部门里年纪最小的呢,理应要多承担一些。

2.时不由己。除了工作事项上的琐碎,各类事项的截止时间也没商量余地。虽然,要求一二三四五六七的事项都在非常接近的时点完成是不合理的,但都是领导要求,讨价还价是不太可能的,所以加班就成了常态(现在好像改善一些了,在一定时间内无法完成的,主任会在领导部署时就提出来,争取更合理的时间)。当然,这和我自身在事项优先级的选择上偏弱有关,没有很好地遵循要事第一,同时也不太懂得拒绝,对自己的工作效率预估过于乐观。

人事工作

优点

1.升迁快。都说人事部门的人员升迁快(对应体制内的组织部),客观来说确实如此,就我们当前部门内干部员工,剔除一名高级经理一共8人,其中4名管理类,4名员工中有2名经理三级、1名经理二级、1名经理一级。一方面是因为人事部门确实靠近领导,近水楼台先得月,但我私以为,还有一个很重要的原因是,人事部门的人员对人事政策更为熟悉和敏锐,提前打造好了履历,待到要选拔干部时一卡,可能满足条件的就那么几个人,领导从中选个熟悉的,也正常。

2.人脉广。从招聘到提干到薪酬通通都隶属于人事部门工作职责,从一名员工入职面试起,人事部门就有接触,在岗员工更是常有联系,加上手握领导干部任用动向和薪酬福利前置信息等大家比较关心的信息,人事部门的人员无论办什么事,都会有隐形的便利性。

缺点

1.工作空间小。人事工作涉及到员工切身利益,纪律性极强,每一步都要严格按照相应规章制度来,对于具体经办人员来说没有什么可发挥的空间,日复一日的事务性操作也容易让人退化。

2.条线管理紧。就是因为手握实权,人事部门受到上级专业的严格督导,违规风险大。此外,在实际执行中,上级机构专业部门经办人员个人素质参差不齐,个别喜好发号施令来获得满足感的人员就会格外苛刻,制造一大堆耗时耗力的表格增加下级机构负担(我所对应的科室就摊上了那么一个,叹)。

3.事务工作多。确切来说办公室和人事都有很多事务性工作,但人事的老总,也就是我当前的直线管理者,不晓得什么原因,将我困于事务性工作,繁重的低难度重复性耗时操作挤占了我全部的工作时间和相当的班后时间,这两年我的成长是停滞的——而这,触及了我最核心的诉求。

为什么我更想在办公室工作

其实这和个人特质有关。仔细回顾了自己过往十年的工作经历,发现自己具有以下一些特点:

1.追求持续成长。学生时代也好,进入职场也罢,不变的就是对学习的热情——此处学习并非单纯指课本学习,而是广义的。确切来说,持续让自己成长,是我核心的诉求,许多人期待的“躺平”并不是我内心真正向往的。我喜欢挑战,也喜欢挑战成功之后的收获(包括物质和精神)。

2.相对淡泊名利。对所谓的资源、权力没有过多的渴望,非常清楚有些东西只是部门岗位职责赋予的工作权力,并非个人所属。比起追逐名利,我还是更在意生命体验(比如和家人闲坐,寻觅同好)。当然谁也不是圣人,该争取的还是要争取的,只是说,不会在追逐一些身外之物时迷失自我。

3.游离规则之外。我的前领导曾说我是“奇葩”,还说过我与当前部门的其他人格格不入。嗯,他是对的。或许是从小受到的教育影响,我不是一个迷信权威的人,不会因为一个人身处高位或既往成绩就认为其一定正确,也不认为现有的规则就是正确无误的。容得下的人说这是有创新思维,容不下的人就认为不听话、不服管。想让我去做一件事,可以用职级压,毕竟执行是下级的本分,我恰恰是很有职业精神的,可想让我用心去做一件事,则一定要让我明白背景和意义,内心认同才能全力以赴。至于世俗的规则是否要遵守,我考虑的从来不是旁人的目光,而是自己是否能够承受相应的结果——这才是人类社会更为底层的规则,那些职场的、人际的规则,在我看来都不如自己开心重要。

喏,由此可见,人事部门的那些优点,对我而言可有可无(我不那么在乎人脉和权力),相反缺点则很致命(限制了自由和创新,削弱我的认知),办公室的优缺点更好地契合了我的个人特质。

至于去业务部门,鉴于我的核心诉求是“成长”,所以比起具体做事技能的提升,我更在意认知提升,也因此更倾向于靠近核心管理层,办公室、人事这样的党委职能部门才是心之所向。或许前领导看来,这是功利,可我想的很简单,只有靠近核心管理层,才能更清晰地读到他们的想法,才能有机会看到思考的路径和优化的过程,这些于我自身成长是很有启发的——相对这些而言,职级、薪酬的晋升,不过都是顺带的附属品(当然我也很喜欢这些附属品,毕竟它们可以让我在现实物质生活上更无忧)。

以上。





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