钱可乐

浩瀚宇宙,我不过一粒微尘。

跳脱时间管理困境——《精力管理》书评

 

是产假结束前集中阅读的效率类书籍的一本。

总体来说,这本书和《精要主义》的核心思想是相似的,没有停留在时间管理的“术”上,而是提出每个人都要追寻对自己而言最重要的人生意义,以终为始去决定当下的事项选择和顺序安排,从源头解决效率问题。两本书的区别,《精要主义》更加侧重于给人生做减法,尽可能将与个人终极奥义无关的事项清理出去,而《精力管理》最大的意义在于提出了“管理精力,而非时间”的概念,提供了效率提升的一个新路径。

西方的书籍都有一个特点,即会配备大量的案例便于读者理解书中的理论。很多时候我都会快速浏览或跳过这些案例,但这本书的案例,我认认真真地都看了一遍,并和现实中的自己做比较,惊觉自己居然在无意中已经使用了其中一些方式。印象最深的,无疑是贯穿全书的罗杰,尤其是,很多他遇到的问题,是我此刻正在面临的,极具参考借鉴价值。

工具书,最大的致敬就是整个结构化书评,方便快速回忆起书中知识要点。这本书的主要章节后面都梳理了知识点,简单梳理即可形成结构化书评,甚好。

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精力管理的重大意义

*一天只有固定的24小时,但精力的储备与质量却没有定数。精力是我们最宝贵的资源。生命的终极质量并非由寿命衡量,而是由我们如何在拥有的时间里投资精力决定。

*管理精力,而非时间,才是是高效表现的基础。

*精力就是做事情的能力。包括体能、情感、思维、意志四个方面。

*全情投入是确保最优表现的最佳精力状态。

 

精力管理的四个基本原则

*原则一:全情投入需要调动四种独立且相关联的精力源:体能,情感,思维和意志。

*原则二:因为使用过度和使用不足都会削弱精力,必须不时更新精力以平衡消耗。

*原则三:为了提高能力,我们必须突破自己的惯常极限,模仿运动员进行系统训练(压力并非是我们生活中的敌人,相反,它是我们成长的关键)。

*原则四:积极的精力仪式习惯,即细致具体的精力管理方法,是全情投入、保持高效表现的诀窍。

 

精力的特性以及保持精力在线的基本原理

*精力的消耗与恢复是人类最基本的需求。我们称其为波动

*波动的反面是直线:精力消耗大于恢复,或者精力恢复大于消耗。

*压力与恢复的平衡对于个人或团体的高效表现都至关重要。

*我们必须在四个层面都保持健康波动的节奏,即“效能金字塔”的组成部分:体能,情感,思维和意志

*我们培养情感、思维和意志能力的方法与体力相同,必须系统性地将自己置于超出惯常极限的压力当中,并在过后得到充分恢复。

*拓展能力需要为了长期回报接受短期的不适。

*确保改变持久需要完成三个步骤:明确目标,正视现实,付诸行动。

 

体能精力要点

*体能精力是生活最基本的精力源。

*体能精力通过氧气和葡萄糖的化学作用获得。

*体能精力最关键的两项调节器是呼吸和进食。

*每天吃5~6顿低热量高营养的食物,能够为机体持续供应葡萄糖和必须的营养。

*每天喝64盎司的水是有效管理体力的关键要素。

*大多数人需要每晚7~8小时的睡眠,方可正常运作。

*早睡早起可以优化效能表现。

P.S.关于早睡早起,几乎是所有效能书里都会提及的一条。虽然我认为只要保持规律作息就有可能获得高效,但仔细想想,无论我们个人作息如何,外部的工作时间(即意味着高频打扰的时间)是约定俗成的,“早起”确实是获得大段可自由支配的时间的简易方式。

*间歇训练比稳态训练在锻炼体力方面更有效,在体力恢复方面更高效。

*为了保持全情投入的状态,我们必须工作90~120分钟就休息片刻。

 

情感精力要点

*为了达到最佳表现,我们必须汲取愉悦、积极的情感,享受挑战、冒险和机遇。

*正面情感精力的关键因素是自信、自控、人际关系与共情

*负面情感也可以维持我们的生活,但相比于正面情绪代价巨大,事倍功半。

*在高强度压力下调动积极情感的能力是领导力的核心。

*利用情感肌肉支配表现,需要依靠定期锻炼和间歇恢复的平衡。

*任何带来享受、令人满足和安心的活动都可以作为情感的再生和恢复方式。

*练习耐心、共情、自信等情感肌肉的方法与锻炼二头肌或三头肌的方法相同:越过当前的极限,留出充足的恢复空间。

 

思维精力要点

*我们使用思维精力规划生活、集中精力。

*最有益于全情投入的思维精力是现实乐观主义——看清事物真相,却仍朝目标积极努力。

*优化思维精力的关键在于思想准备、构建想象、积极的自我暗示、高效的时间管理和创造力

*转换思维频道可以激活不同的大脑部分,提升创造力。

*身体锻炼可以助长认知能力。

*思维消耗与恢复的平衡可以帮助思维精力达到最大。

*如果缺乏某种思维能力,需要系统地加以锻炼,不断突破自己的舒适区并充分休息。

*持续挑战大脑可以有效预防老龄化思维衰退。

 

意志精力要点

*意志精力为所有层面的行为提供动力,带来激情、恒心和投入。

*意志精力源于价值取向和超出个人利益的目标

*品质——依照价值取向生活的勇气——是意志力量的关键因素。

*最强大的意志力量是激情、投入、正直和诚实。

*意志精力的消耗与再生密不可分。

*意志精力通过超越自身的目标和自我关心间的平衡得以维持。

*意志功课会同时消耗和产生精力。

*拓展意志力量与拓展体能的原理相同,都要突破我们的舒适区域。

*人类的意志精力甚至可以弥补严重不足的体能精力。

 

精力管理训练第一步:确定目标

*从有记载开始,追寻使命感就是人类文明长河中必不可少的主题。

*“英雄之旅”需要调动、培养和更新我们最重要的资源——精力,才能协助我们完成最重要的使命。

*如果缺乏强烈的使命感,我们很容易迷失在生活无常的风暴里。

*当使命感从负面变成正面、从外部转向内部、从自我变成他人时,才能为我们提供更强大、更持久的精力。

*负面目标源自缺陷,且充满防备性。

*内部动机指的是我们对某件事物本身渴望,渴望仅仅源于其带给我们的满足感。

*价值观能够提供实现目标的精力。它会带来精力管理标准的变革。

*在行动中体现的价值叫作美德。

*基于明确的价值观的设想蓝图可以指导我们如何投入精力。

 

精力管理训练第二步:正视现实

*面对真相能够释放精力。它发生在确立目标之后,是通往全情投入的第二阶段。

*逃避真相会消耗大量精力。

*我们会自我欺骗以保护自尊。

*有些真相太难以承受,无法一次性消化。

*不带怜悯的诚实是种残酷,对人对己均是如此。

*我们不愿承认自己身上具有某些品质,却仍然会不自知地表现出来。

*自我欺骗的常见形式是认定自己的看法就是真相,而它不过是我们解读世界的方式。

*面对真相需要我们保持开放的心态,承认自己被蒙蔽的可能性。

*过于坚持自己的一面之词是种假象,也是危险。我们都是光明与暗影、美德与恶行的混合体。

*承认自己的局限性能帮助我们降低自我防御,增强积极精力。

 

精力管理训练第三步:付诸行动

*仪式习惯是有效的精力管理工具,可以协助我们完成任务。

*仪式习惯帮助我们将价值观和优先级融入生活的各个方面。

*所有表现卓越的人都依靠积极的仪式习惯管理精力和规范行为。

*个人意愿和自制力之所以有局限性,是因为每一次自控都会耗费有限的资源。

*我们可以通过养成自发的仪式习惯来抵消主观意愿和自制力的局限性。

*仪式习惯最重要的角色是确保精力消耗和更新达到有效平衡,以更好地为全情投入服务。

*我们面对的压力和挑战越大,越需要细致谨慎的仪式习惯。

*精确性和具体性是在30~60天的周期里养成习惯的关键。

*尽量避免做出快速消耗自制力的选择。

*为了确保持久的变革,我们需要养成一系列仪式习惯,一次只作一项重大改变。

 

通过精力管理重获新生的罗杰

罗杰是贯穿全书的案例。他是一家公司的高管,一直以来表现出色,但近段时间状态不佳,罗杰的老板找到团队,试图重现当初那个奋勇进取的下属。

经鉴定,罗杰存在精力低下,焦躁,消极,人际关系淡薄,还有缺乏激情5方面问题。

*体能账户告急(高糖食物、抗拒运动、应酬喝酒)

*情感账户告急(急躁焦虑,专注力差,亲密关系经营不善)

原因:在不自知的情况下,生活已极其单线化。长时间工作,极少休息,即便在家里他也不停消耗自己的思想精力,从来不给自己恢复的时间。在思维和情感上过度训练,却在体能和意志上训练不足,由于训练中过度投入精力,渐渐地失去了耐力、力量和灵活性;因为淡忘了自己的价值取向和人生目标,精神领域变成一潭死水。

(有句话简直是我的写照:“严重的目标缺失感抹灭了他的激情,阻碍了他前进的方向,因而他转入生存模式,只能满足最基本的生存需求,过一天算一天。”)

偷个懒,罗杰问题梳理和解决方案见图:

 



 

以上。

 

阅读日期:20220426-0513

阅读介质:电子书

阅读来源:微信读书

 


讲解时间管理之“术”的书——《哪有没时间这回事》书评

 

近期看了许多效率类书籍。

相比一些更注重于从源头上解决效率问题的书,这本书更加注重于“术”。虽说“道”是最要紧的,但在还没有领悟的时候,日常事项依旧源源不断砸来,这本书可以帮助缓冲,以及,虽说道为本,但落地终究要有术。

客观来说,这本书可读性不错——这一般意味着结构相对松散。以至于到了写书评的时候,我有点迷惘,作为一本工具书,我应该给出一个结构化书评,囊括书中主要知识点,可书中的点又小又散(我猜可能是因为来源于多个理论),也没有强逻辑关系,犹豫是不是要把书从头翻一遍去理个框架出来。

于是找了些别人的书评,看到了一篇结构化书评,简明清晰,看了一遍似乎将书中主要知识点全部回忆了起来,没有冗余的话,堪称吾辈楷模。嗯,这才是工具书该有的书评。

学习一下。

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“三级技能”

*初级技能:用全新的视角重新整理时间,尽可能夺回碎片时间。

*进阶技能:用争取到的时间丰富技能,建立任务处理系统,高效做事。

*高级技能:把新的技能植入体内形成习惯,用全新的自己应对未来(也就是培养习惯)。

“三张清单”

*时间段清单:“小时”不符合人类思考安排习惯,“段”才是。

*碎片清单:把碎片及时装进清单,用“打太极”思维防御碎片,掌握节奏。

*每日任务清单:从碎片清单中挑出需要处理的事项,放入每日任务清单。

 

时间段清单注意事项:

*需根据时间、地点、物品、环境、他人和身心状态来考虑时间段。

*时间段没有减少碎片,但划分了界限,使人能够专注于时间段内有限的碎片(碎片化专注),因此需保持“八分饱”,避免拖延到下一段。

*引入仪式帮助区分时间段之间的界限(如洗澡准备进入睡眠)。

 

时间段之时间守护战:

*守护早间时间的诀窍是早起(流程详见下部分)。

*守护工作时间的诀窍是主动出击。建立在作者4点起床基础上,6点上班,上班时间前干完当天重要工作,上班开始后通过汇报(向上级,避免被催促同时探察新任务)、监督(对协作的同事或下级)、闲聊(嗯,就是你理解的茶水间闲聊)三招来避免被打扰。损是真的损,但看着就好使——然而有毛用,我又没法4点起床,毕竟9点我不能睡觉。

*每天下午1-3点是相对效率最低的,可以安排会议。

*守护晚间时间的诀窍是不加班。

 

时间段之早起流程:

P.S.书中作者的睡眠作息是晚9早4。作者对这一作息推崇不已,但我个人曾经尝试过一段不短的时间,觉得还是晚10早7更适合自己,太阳还没出来就起床会令我疲惫不堪,此处建议大家根据自身生理特征进行作息调整。

*wake+up双闹钟:前者轻柔在床边,后者较远震天响,间隔3分钟,倒逼起床关闹钟。

*清醒仪式:比如喝一杯白开水等,做一件避免自己再次回到床上的事。

*固化流程:在前一天晚上提前安排好起床后需要做的事情。

*碎片化休息:一天小憩多次,每次18分钟(此处作者认为刚起床的瞬间会觉得自己不够睡,因此安排白天小憩,理性告诉自己白天还有补救机会,但我个人不适应白天休息,更偏向夜间一次性长时间足量睡眠,整个白天都会很高效)。

 

碎片清单注意事项:

*可随身携带且记录方便(作者推荐用手机,并夹带了一下自己的私货APP)

*记录信息(记下标题)、事情(自己想要做的事情以及别人让你做的事情的内容)、想法(关于自己想要做什么、改变什么、尝试什么的想法)。

*利用碎片时间处理清单。碎片时间是临时多出来、不在计划时间段内的时间。譬如,每天通勤的坐车时间不算,但和人约好2点见面,对方迟到了导致多出来的一刻钟则算。碎片时间可以用来做发呆、随机之事和制订计划,处理清单是第三件。

*所谓处理,就是思考这件事情怎么做。

*思考任务时要想完成任务的步骤,关注过程而非结果。

 

每日任务清单注意事项:

*每日任务清单源自碎片清单,是碎片清单中那些需要你采取足够行动才能完成的事情,而且完成要尽早。

*要想每日任务清单合理,既需要对上一清单的“步骤思考”,也要具有“计划力”,需要对自己和任务都有足够充分的了解及足够客观的评估。

*当把任务的过程想清楚时,就可以根据经验靠谱地估计出执行任务所需要的时间了。

 

每日任务清单之执行顺序(优先级):

*优先级反人性,人不是电脑。

*明晰“重点”任务在哪里即可。

*个人Tip:明确了自己生命中最重要的这一终极目标后,将围绕其形成“自然规律”,综合外界因素,我们可以自然而然去做到“要事第一”。最关键的是,搞清楚自己的终极目标。

 

每日任务清单之保持专注力:

*知识性工作会遇到“思维阻力”造成的注意力涣散,需要碎片化专注,要点是“两个自己”(一个“监督自我”)、“放空”(跳出当前状态做一些不太需要投入思考的事情,停止走神)。

*可采用计时来减少走神(譬如番茄工作法,但时间不必局限于25分钟,关键在于自我把控意识)。

*找一个可以任意发挥却不会产生任何额外刺激的工具(比如纸笔)。

*人是环境产物,尽可能消除外界干扰(电话、邮件、网络等,至于具体的物理环境,根据个人特质去调整,比如阅读环境,我既可以是安静的、也可以是吵闹的,但如果是一个安静空间里偶尔发出点声音,就不行)。

*“不专注”也是一项能力,即快速切换的能力。

 

高级技能之记录:

*如果只能培养一个习惯,培养记录的习惯(柳比歇夫)。

*记录时间日志,了解时间去向(可借助工具)。

*培养正向习惯则记录收获(打钩不打叉),纠正错误习惯则全记录(打钩也打叉,但要关注到自己的进步)。

*挑选自己在意的维度进行记录,如记录需要改进的地方,记录和别人会面的时间地点内容,记录别人对自己的帮助,记录表扬别人的次数,记录理财等。

*记录可以观察自己,可以意识到自己能够做到的事情(正向激励)。

 

高级技能之培养习惯注意事项:

*坚持记录。

*目标要具象化(比如“锻炼身体”可以变为“每天散步半小时”)。

*目标要正向化(我们无法定义“不做什么”,用一个有益习惯替换有害行为)。

*习惯坚持的并不是结果,而是正确的过程—-分解的动作(比如奥德赛要水手用蜡塞住耳朵、把自己绑在桅杆上并要求水手不松绑避免了被海妖吃掉)。

*坚持不下去很可能是设定的路径不适合,并不是自己有问题(跑步—游泳—健身操女士)。

*培养习惯正需要概率思维,不计较一天两天的得失,要把自己的情况放在更长的周期内去观察,一般60%以上可认为已形成习惯。21天养成一个习惯是无稽之谈。

*必须竭尽全力去控制影响坚持的六大要素,让它们按照更有利于自己的方式被确定下来。对它们的掌控越强,行为的发生概率也就越大。

*习惯培养的过程不是简单地线性重复,而是在有机地变化,需要不断地自我调整,环境变了人不变,肯定会被淘汰。

 

高级技能之培养习惯六要素:

*确定时间(“有空”是个假想的状态;安排时间段而不是具体的点)。

*确定地点(时间地点一旦确定后续就不操心了)。

*购置有趣、方便的物品(购置物品的原则是增加趣味和便捷度,而不是“顶级”“昂贵”和“流行”)。

*选择环境(可以主动地选择环境,也可以随心所欲地改造它)。

*调节身心状态(行为的主体是我们自己,我们的状态会直接影响行为的发生,应该把那些比较困难的行为安排在自己积极的状态下)。

*认识到他人的影响(诱惑者、观众、导师、同伴、监督者)。

 

以上。

 

阅读日期:20220424-0425

阅读介质:电子书

阅读来源:微信读书

 




西方版的断舍离——《精要主义》书评

 

近期阅读了一些关于时间管理、提升效率类的书籍。大约是从小就深感时间紧迫,在这方面的阅读积累不算少。可以说,在一个相对宽泛的“效率”类阅读主题下,这本书依然可以归到“推荐”一列,尽管它所讲述的原理十分简单,即人生的断舍离,或者说是极简主义。

在阅读本书的过程中,我频频想起另一本书,《最重要的事只有一件》。起初,是源于书中对人是一种“单任务”生物而非“多任务”的描述,到后来一些教人如何找到“最重要的那一件事”的具体建议,直至“并非不能同时做两件事,但不能同时专注于两件事”,迫使我看完书后立即去翻那本书的作者——嗯,不是同一人。不晓得两本书的作者是否是一人认同并追随另一人的理论,否则以书中的类似观点及雷同表述,是非致敬即抄袭的地步了。

这本书的核心观点很明确,人生有限、诱惑太多,找到对自己而言最重要的核心,一切围绕核心,对此外的所有事物都说“不”,度过有意义的一生

整本书的框架很清晰,分为四个部分,第一部分讲述了精要主义者的思维模式,其中引出了实现精要主义三步骤“探索、排除、执行”,后三个部分则逐一拆解了每个步骤里的要点,帮助读者将“精要主义”转化为一种系统化程序,用在碰到的任何一种情况和做出的任何一种尝试中。

和《拖延心理学》类似,每章的结尾处都有作者整理的摘要,简明扼要(虽然对我来说有点过于简洁了),合起来就是整本书的脉络。

第一部分 精要主义者的核心思维模式

时间与精力只用于有意义的事:拥抱三条核心真理,“我选择我要做的事”,“只有小部分事情是重要的”以及“我能做任何事但不是所有事”。

选择

●不加思考的努力等同于习得性无助。

●无视拒绝带来的“失落感”。

●高度重视选择能力,它的存在独立于其他任何事物、任何人及任何力量。

甄别

●更多努力不一定能带来更多收获,“更少,但更好”可以。

●几乎一切事情的次要性再怎么高估都不够。

●扫描环境,寻找重要的少数,淘汰不重要的多数。

●拒绝好机会,拥抱真正的契机。

取舍

●审视每一个机会,

如果对努力要实现的最终结果没有太大贡献,就不做那么多不同的事情。

●在关键性战略领域,做出理智、慎重的权衡取舍。

●强迫自己权衡两者,并战略性地选择对自己最有利的。

本章特别关注:“成功悖论”

●第一阶段:如果我们真的有清晰的目标,它有助于我们取得成功。

●第二阶段:当我们成功时,就会被冠以“可以去找的人”的称号,成为“老好人”,只要你需要,就总能找到这个人。这样,我们就能得到更多的选项和机会。

●第三阶段:当我们拥有了更多的选项和机会,实际上也就被要求付出更多的时间和精力,这样便会导致精力的分散。我们被千头万绪的事情牵扯得越来越无法集中精力。

●第四阶段:因为精力分散,我们无法实现原本可以实现的个人贡献峰值。成功所带来的后果最终瓦解了最初指引我们走向成功的那个真正清晰的目标。

第二部分 探索

区分无意义的多数和有意义的少数:要识别出什么是真正重要的,我们需要思考的空间,需要观察和倾听的时间。但是,探索本身并不是他们的目的,真正的目的在于将有意义的少数从无意义的多数中甄别出来。

抽离

●为自己创造探索和思考的空间。

●适时抽身,退一步看清局势。

●用每天的第一个20分钟来阅读经典。

审视

●放眼全局,而不是纠缠细节。

●去粗取精,自律地调查筛选。

●写日记,成为自己人生的记录者。

●实地探索,认清问题的本质。

●捕捉不正常和不寻常的细节。

●明确问题,走出逃避推诿的怪圈。

游戏

●让游戏重回日常生活。

●用游戏激发创意。

●从过去的经历中开发出有关游戏的记忆,让儿时的激动重现。

睡眠

●对自己的思想、身体和精神进行足够的投资。

●粉碎睡眠的恶名,保护最重要的资产。

●在工作中采取一些措施来明确地鼓励睡觉。

精选

如果答案不是一个确定的Yes,就是一个肯定的No。

●只接受前10%的机会。

●制定一种既有选择性又明确的标准。

放弃“不错”,等待“最好”。

第三部分 排除

摆脱无意义的多数:任何时候你没有对不重要的事情说“NO”,就意味着你默认自己对它说了“Yes”。

澄清

●“很清楚”不够,“真的清楚”才行。

●精要目标既具体可行,又鼓舞人心;既充满意义,又容易衡量。

●只有目标真正明确,才能达到真正优秀。

勇气

●把决定和关系分开。

●优雅地说“不” 并不代表必须使用“No”。

●关注权衡取舍。

●自我提醒,每个人都是销售员。

●说“不”是用人气换尊重。

●一个明确的“不”比一个模糊的“是”更优雅。

放弃

●小心禀赋效应,假装你还不曾拥有。

●克服对浪费的恐惧,承认失败,让成功开始。

●不要强己所难,寻求中性的第二意见。

●小心现状偏见,运用零基预算法。

●不要随意承诺,先停顿,再说话。

●不要害怕错过,逆向试行,战胜害怕。

编辑

●删减,自律地抛弃那些好选项。

●精缩,用有意义的活动取代无意义的活动。

●纠正,反观核心,调整方向。

●少量编辑,知道在什么时候谨慎克制。

边界

●不要把别人的问题,变成你的问题。

●设定界限,才会拥有自由。

●找到自己的坏事者。

●制定社会契约。

第四部分 执行

让有意义的少数做起来毫不费力:做容易做的事是人的天性。

缓冲

●作完善的准备。

●比预计时间多留50%。

●做好情景规划。

扫除

●弄清核心目标,确定扫除的障碍是什么。

●锁定障碍,但不要试图一下子扫除所有障碍。

●扫除障碍,从小处开始。

进步

●关注最低可行性进步。

●做好最低可行性准备。

●直观地嘉奖进步。

心流(其实我觉得这部分不该叫“心流”,心流更像是“专注”那个环节的内容,这部分更像是“习惯”):

●彻底检修你的触发器。

●创造新的触发器。

●先啃最难啃的骨头。

●建立混合型常规。

●陈规陋习逐个击破。

专注

●想清楚当下最重要的是什么。

●专注当下,把未来清除出去。

●给每一个清单排列优先顺序。

整理以上每章Tips的时候,我才意识到作者在“编辑”上的高超——虽然这些要点让我觉得过于精简,但得益于书中大量贴合的、鲜活的案例,使得我在看到要点时,很快就能回想起对于的案例,连带当时的感悟也一同呈现,可以说,作者用尽量少的文字,描绘除了“精要主义”的整体框架。

效率类的书籍看多了,发现背后的核心观点是一样的——找到对自己而言最重要的那件事,一切都朝着那件事推进,对其余的人和事说“不”。而不同的书,从不同的面切入,也配备了不同的具体的方法,供读者根据自身的情况酌情使用。比如拒绝,其实更难的是找到那件对自己而言最重要的事情——我们大多数人,从小接受的教育,是压抑自我的,更多的是服从和执行。也因此,网上不乏“我获得了世俗成功但内心空虚无比”“我躺平但我并不甘心平庸”等内外不一致的案例。如果幸福、美满地度过这一生,还真不是有钱就能搞定的,需要我们不断提升自己的认知、打破思想的禁锢、敢于直面内心、制定可行计划并坚定执行。“一旦我们放弃自己的选择,别人会替我们做出选择”——书中很多地方,作者都反复强调了一个观点。这句话于我而言触目惊心,因为它如此真实地反映了近三年我在新岗位上痛苦不堪的根源。我想,或许这也是大多数人的日常。

庆幸2017年的际遇,我开始踏上了极简主义的道路,去繁存精,尽管在一些方面进展缓慢,但终究是走在了觉醒的道路上。

人生路漫漫,世间多纷扰。秉承初心,坚定前行,本就不是一件易事吧。

以上。

 

阅读日期:20220420-0424

阅读介质:电子书

阅读来源:微信读书

 




二八法则的微积分应用——《最重要的事,只有一件》书评

 

3月初的时候,看到了这本书的封面。当时对时间管理和效率有着极大需求的我,翻开扫了一眼,就前言里作者以自身为例说明的“最重要的事情只有一件”,让我立刻做了一个决定——此刻对我来说最重要的就是减肥,所以,马上,去走路。那天起,直至今天(接近3月底),除了一天实在太累以外,我已经持续了快1个月了(进入瓶颈期了,所以近期在翻《硬派健身》)。

如果用一句话来概括本书内容,那就是书名。如果要阐述相关理论,那就是“二八法则”在个体时间分配上的极致运用——对于个体来说,我们理应将大部分的时间花在最要紧的事情上。那么这个比例是多少呢?作者给出的答案是,100%——我们所有的时间里正在做的事情,都应当是当时最要紧的那件事,记住,只有一件。为了强调“一件”,作者还拿计算机的处理器来举例,告诉大家所谓“多任务处理”不过是在极短的时间内反复在不同工作任务间切换,可在唯一的时间点上,即便是计算机,“也只能处理一件事”。

我得承认,作为一个单线程生物,我可是实在是太赞同这个描述了。在很长的一段时间里,我都为自己每个时间点只能做一件事感到自卑(是的,是自卑),并无比羡慕那些同时推进多项事务的人。当然,漫长的岁月里我学会了在任务间切换,在这种自卑依然存在。而作者告诉我,人人如此,就连算力惊人的计算机也是如此,而“多面手”不过是在同一时间段内在多项任务间进行切换的人,且这种频繁切换消耗了过多精力,以至于“多面手”往往全面平庸——虽然对这一点我并不完全认同,毕竟现实生活里我确实见过不少能够同时处理多件事、且都干得不错的人,不过,作者的话确实让我消除了对自己的偏见。

书的内容构成,和大多数欧美轻工具型书籍类似,“一个简单的道理+N多例子”。如果没时间,看看书名就够了。当然,简单并非无效。作者这个听上去简单易懂的道理,在我身上发生了化学反应,非常直接地改变了我的生活。我们每个人都生活在琐事中,时间久了,难免迷失。时不时地,我们都该跳出当前的工作和生活,问一问自己,“对我来说最重要的是什么”“现在我在做的事情是不是有利于最重要的东西”。

简单摘录下书中对我有触发的点。

  • “聚焦目标”意味着你要摆脱所有可以做但不是必须做的事,专注于你应该做的事。
  • 无论工作还是生活,想要取得最好的结果,就要尽量缩小目标。
  • 每个人的时间和精力都是有限的,如果想面面俱到,那么你将精疲力竭,哪头也顾不好。
  • 6个谎言:
  • “找到关键问题”:我做了哪件最重要的事,才让生活变得更简单或是让其他的事都不再必要了?去找到“大”而“明确”的答案。(这和《要事第一》的思想核心类似,所有的事情,要围绕最终的目的地来决定路怎么走,对每个人来说,终极意义是不一样的,但每个人都有自己最重视的,那么当下所作的,都要朝着那个目的地前进。作者举例的《圣诞颂歌》的故事挺有意思,说明了一个人终极奥义的变化对当下带来的巨大改变。)
  • 预留时间段是一种以结果为导向来看待和使用时间的观点。完成优先事务的最好方式就是和自己约定,把一天中较早、较充分的时间留给它,不要低于4个小时。成大事者不是在拉长工作时间,而是在有限的时间内做得更多。
  • 有关最重要的一件事的三个承诺:(1)达到精通;(2)从“E”到“P”(作者提到,从自然到天花板的“E”模式转变到持续向上突破天花板的“P”模式,人生导师必不可少,深以为然,感谢主任);(3)遵循问责周期。
  • 降低效率的4个小偷:(1)不会说“不”;(2)害怕混乱;(3)糟糕的健康习惯;(4)逆境(作者提到,所谓环境,就是每天你所见到的人与经历的事。我们的环境必须有利于目标的实现,当一个人处在不利于目标实现的现实环境中时,首先要做的是改变或逃离这个环境,否则事倍功半)。
  • 我不断地调研、阅读、寻求建议,最终参透了一个简单的道理:我们有很多办法可以去衡量自己的生活是否有价值,但其中最显著的途径就是看看自己是否一生无悔(走过了三十多年的人生道路,对此的体会愈加深刻,感谢自己的直觉,在我年轻的时候,就采用了“尽人事,听天命”的模式,始终按照自己想要的方式走过来)。
  • 过你想过的生活,减少在人生终点时的后悔和遗憾。

以上。

 

阅读日期:20220323-0325

阅读介质:电子书

阅读来源:微信读书

 



精力节省之减少生活中的决策

 

20220203

减少决策可以节省精力这件事,我老早就在书上看到过了。自认为日常运用得也还不错,极简、固定。可以说,我在日常事务上花费的时间精力是极少的。

这一切在崽崽到来后发生了改变。不晓得是真的变笨了还是冲击太大,过往的极简生活和极简思维消失不见,天天沉陷于各类琐事的决策中——买什么样式的妈咪包、中午吃什么、晚上吃什么、上午干什么、下午干什么……很多时间就在各类纠结反复中流逝了,而想做的事情,依然在那里。

这样的日子其实已经有一阵子了,而我是在为了妈咪包、洗洁精等家居百货在PDD上浪费了一整个上午后,才突然意识到。2017年以前,我时常会在“决策”黑洞中迷失,但那年蜕变之后,已经好多年都不受此困扰了。这一次重新陷入,我是挺意外的。

恰巧在小红书上看到一名up主分享自己的生活感悟,讲到她自购入做家务的手套后,为了避免反复穿脱的麻烦,就在戴上手套后把需要干的家务一次性干掉,而不是像以往那样想起什么就起身去做一点,而这个转变让她惊奇地发现前所未有的轻松,从而领悟到,比起具体做家务的那些时间和精力,“决定去做”这个动作是更耗费精力的,而她过往的零碎家务方式就是一种不断的“启动”,不知不觉中吞噬了她大量的精力,以至于明明觉得什么都没做但有种身体被掏空的疲惫感。

结合这名up主的感悟,以及自己过往的精力管理经验,我决定对日常生活行程固定化。目前想到的主要有以下几项:

衣:

在家穿珊瑚绒睡衣;

出门运动穿运动专属衣物;

逛街穿生活专属衣物。

食:

早餐吃豆浆粉+麦片;

午餐鸡胸肉(或其余低脂蛋白)+蔬菜+碳水;

晚餐周一至周五吃猫猫妈妈做的饭,周六周日同午餐(懒的话可以点外卖)。

行:

每天上午从事创作性事项(如看书、写日记),完成日常康复锻炼;

周一至周五下午可安排休闲或睡觉,精神好的话可以看书写日记;

周六下午是“忘崽日”,和猫猫外出看电影、逛街、去超市or其它我们想干但平时没时间干的时;

周日全天是亲子带娃时光。

以上只是很基础的日常事项,先把这些理顺,恢复平静的心境,然后再加入自我提升的相关(主要方式为阅读,但近期阅读更随心所欲一些,后期要涉及相应板块)。

以上。




目录即精华——《极简工作法则》书评

 

一本小小的册子,共有107条工作法则——从法则条数上来说,还真不极简,但反过来,这么点字数阐述了107条法则,每一条也确实极简,摒弃了欧美工具书例子多多的形式,用简明扼要的语言直接陈述,讲完直接下一条,干脆利落。

如标题所说,目录即精华。

全书共分为12个篇章,分别如下:

  1. 言行如一:大约说的是如何全情投入工作、将工作做到出类拔萃。
  2. 你永远在被评价:时时刻刻记住自己的一言一行乃至生活都是他人评价自己的维度。
  3. 制订计划:了解所处机构的晋升机制,认识到自己的优劣势,设定好长期和短期目标,持续学习,抓住机会。
  4. 不说好话就闭嘴:谨言慎行中的“谨言”,只说好话和有意义的话。
  5. 保护自己:绝对不要说谎,但要学会区分“事实”和“全部事实”;理解人人都有自己的法则,保持信念,包容开放,专注自身。
  6. 融入群体:了解所在企业文化,使用企业语言,维护老板形象,不否定他人。
  7. 先人一步:关心公司的事务和问题,从自己的言谈举止衣着思想等各维度都先人一步(即按照自己想要成为的那样去实践)。
  8. 讲求策略:对事不对人,不站队,懂得用提问化解冲突,在应当沉默时保持沉默。
  9. 了解体制:领会企业宗旨,学会听懂画外音,了解每个人的正确称谓。
  10. 应对竞争:勇于打破陈规,勿明褒暗贬(返回去看看“不说好话就闭嘴”),不背后伤人,获得同事的友谊和认同。
  11. 权力法则:控制情绪,工作做到出类拔萃,赢取他人支持,不拱手相让,但对于一些交易,要有转身离开的魄力和勇气。
  12. 如果你意犹未尽:关于人生,智慧未必随年龄增长;关于财富,财务面前人人平等;关于管理,让下属全情投入(这是件简单易行的事,因为有这样一个前提:每个人内心深处都希望自己的价值能被认可,都渴望对社会有益);关于为人父母,放轻松;关于爱情,要坚持做自己,改善自己的行为是一件好事,只是别去改变你原本的性格

 

附上微信读书上的简单评论:

一点也不极简的工作法则。

本书目录即全书精华。

有一些教条,也有一些“厚黑”。但沉下心真的想一下,即便一些我们认为过于油腻的法则,在现实中依然发挥着作用——譬如,大多数人本能地喜欢听好话,又譬如,如果一个人在某件事上撒了谎并被识破,会被认为是一个不可信的人。

尽信书不如无书。这些法则以或明或暗的形式真实存在于职场,但每个人如何取舍,如何在符合自身价值观下作出最适宜个人的选择,是另一门学问了。

以上。

 

同样的,作为一本工具书,有许多书摘值得在书评里再记录一下,那些对我来说有启发的点。

  • 我们每个人其实都做着两项工作,但大多数人只意识到其中一项,即你的手头工作:完成销售目标、减少故障时长、加快完善台账,诸如此类。与之相比,另一项工作则更笼统、更模糊:让组织有效运作
  • 你必须打造个人品牌,这样才能脱颖而出,让人们看到你身上的升职潜力。最佳的策略就是:跳脱日常工作事务。
  • 当然,让大家注意到你努力工作的最佳途径,就是把工作做得极为出色。而要达到这一点,只有心无旁骛、全心投入。
  • 但对你而言,工作并不是最终目标,而只是达成目标的途径。你的目标是晋升和加薪,是不断地取得成功和超越,不断地积累资源和经验,去开拓自己的事业,实现自己人生的“愿望清单”。从某种意义上说,工作反倒无关紧要。
  • 别人可以满足于完成手头的工作,但你不能。你要一直不断地去谋划、钻研、分析和学习,不断地进步。
  • 建立优势,意味着你要去发掘一项尚未被其他人留意的才能。
  • 承诺留余地,完成超预期。
  • 想要一路前进,你就得百分之百投入工作,每一刻都不能忘记自己的长远目标。
  • 你无法阻止人们的评价,但你可以有意识地加以引导和改变。
  • 内心真诚才能表现得真诚。
  • (目标)是我“想做”的事,而不是我“必须做”的事。
  • 目标能够帮助你明确工作中的重点。
  • 不要把精力和时间耗费在一些无关紧要的事情上。你要学会分辨重要的时刻和场合,然后全力以赴。什么是重要场合呢?工作汇报绝对算得上。表现好,人们就会记住你;弄砸了,你就很快被遗忘。
  • 你要把学习当成一项终生的事业。
  • 学会区分“事实”和“全部事实”:有时候,如果你能对自己陈述的事实稍加取舍,收效会相当可观。身为一名法则践行者的美妙之处在于,在不断获得晋升和成功的同时,你并没有失去自我,你还是一个百分百的好人。这表示你不会说谎或包庇他人,但你也不会监视、告发、背叛或陷害你的同事。
  • 你必须时刻保持清醒,知道什么时候该开口、什么时候该闭嘴。
  • 工作是为了更好的生活,生活不是为了工作。
  • 别人如何消磨时光、如何花钱、如何生活,都不是你该关心的。
  • 提问,是为了让他们关注那些需要解释的层面。
  • 不管你怎么说,切记不要直接批评上司处事的方式。可以让他们知道你并不赞同,但绝对不能当面承认。
  • 解决问题的办法之一是向对方公开发问。
  • 学会转身离开:想要让这套策略奏效,关键在于你必须下定决心转身离开,清楚地知道自己没那么想要这件商品,不会任由对方开价。如果他们没有追过来,你也能愉快地放手。
  • 你可以有心情不好的时候,但你不能显露出来。
  • 如果人们喜欢你,他们就愿意赋予你更多的权力。
  • 让下属关心工作是件简单易行的事,因为有这样一个前提:每个人内心深处都希望自己的价值能被认可,都渴望对社会有益。
  • 你完全可以试着让自己变得更有规划、更加乐观。改善自己的行为是一件好事,只是别去改变你原本的性格。那样行不通。你越努力,就越束手束脚。

以上。

 

阅读日期:20211122-1125(记不清了,大概)

阅读介质:电子书

阅读来源:微信读书

 



计划是对自己的承诺——《番茄工作法图解》书评

 

对于这本书的评价,微信读书里的书评基本可以概括了:

活动清单&待办清单,25+5,go!

一本久仰大名的小册子。

 在看这本书之前,我就知道所谓的番茄工作法就是“工作25分钟,休息5分钟”,然后循环复始。甚至,还知道“番茄钟”的称呼来源于作者使用的是一个番茄外观的计时器。

之所以想看,一方面是近期在阅读时间管理/精力管理的书籍,另一方面也是好奇就这个个小点怎么能写成一本册子。看完后发现,围绕番茄钟,作者还进行了一些基本概念的科普,以及番茄钟使用的具体方式和衍生工具。关于番茄钟本身对我的帮助不大——当然,这点因人因事而异,集中处理琐碎性事务时还是蛮好用的,只是更多时候我需要更长的、非规律性截断的时间去工作或生活。

意外收获是,作者提及的“活动清单”和“今日待办”,蛮有启发的。作者指出,承诺是番茄工作法的核心。“今日待办”表格是每天的承诺。活动清单是指需要做/想要做的事情,也是每个人的“任务池”,它的容量没有限制,一些锦上添花的事也可以填进去,不用担心其重要程度,即使它永远都排不到优先执行的队伍里也没关系。而作者每天的第一件事,就是从中选出最要紧的、当天需要完成的事项,形成“今日待办”清单,再拆解成一个个番茄钟。喏,这可以很好地解决简短的番茄钟方便有余、统筹不足的问题,站在一个比较长的时间维度上将真正重要的事情摘选出来,并用番茄钟真正落实到每一天的实践中。

小册子一个多小时就可以翻完,个人认为,即便是早已知晓番茄钟的25/5,也依然值得看一看,书里衍生的各种小点,指不定哪点就触碰到你了呢~

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有一些对我来说比较有启发的点,摘录一下(其实全书很多小点都很有启发,需要时不时回看一下)。

  • 心流状态下缺乏全局观念,创造力与统筹力难以并存。

心流是一种创造性的状态。

我的感想:一直知道心流也享受心流,还是第一次看到从这个角度解读心流。但确实,在心流状态下,是缺乏全局视角的,只专注于眼前,是需要专门在心流状态之外去审视全局的。

  • 加班是因为英雄主义和内疚,内疚是因为之前的承诺。

我的感想:产前加班加到崩溃,有一种很想逃离却无力逃离的无力感,却不懂为什么自己陷于其中。虽然作者所说不能完全契合我的想法,但确实,很多时候的加班,是因为一些事项已经进入了待办清单,而计划,是一种承诺。

  • 正确的决策是意识和直觉之间的平衡。

为了做出正确决定,你需要简化问题,使其只包含重要事实和你有足够能力进行分析的领域。而“薄片撷取”是一种不假思索的思考方式。我们根据一段极短的时间内的经验,从中提取真正重要的信息。这些判断有效与否,完全取决于我们的经验、专业训练和知识,而非其他因素。

我的感想:更好地去融合直觉和逻辑分析。

  • 在所有的可选方案中不断地做取舍,会带来焦虑,无法专心致志。
  • “现在就做”是一个很好的原则,可以减少你“不得不做”的工作数量。
  • 将最重要的活动排到第一位,并全力以赴去做,有一种脚踏实地的安全感,否则注意力会一直被这样的问题扰乱:“我现在真的在做最重要的事吗?”

我的感想:立即着手去做是要紧的,但在那之前,记得先看看手上的罗盘,确保要事第一

  • “活动清单”&待办清单
  • 承诺是番茄工作法的核心。“今日待办”表格是每天的承诺

“活动清单”表格更像传统的工作清单。它的容量没有限制,一些锦上添花的事也可以填进去,不用担心其重要程度,即使它永远都排不到优先执行的队伍里也没关系。

在一天的开始,从我的“活动清单”表格中选出一些最重要的活动,填到“今日待办”表格中。这就是计划阶段。

如果事前预估与实际所花工夫之间经常不一致,有以下两种可能的原因:※做预估的方法或能力有待改进;※ 工作开始后,又出现新情况、新问题,使得环境发生改变。

我的感想:“活动清单”真的大大缓解了焦虑,而“今日待办”又能帮助聚焦重要事项。

  • 避免LIFO和BPUF

中断是常态。新的需求不断冒出来。如果你总是在追赶已知的需求,最终所有长期活动都要排在末席。这样你永远没法完成任何事情,因为最后进入的一件事出来时总是排在第一位,后进先出(Last-In-First-Out,LIFO)。由于不断地被迫花精力接收和评估新的信息,导致活动无法正常进行。这些会把你带入一种慢性精神过度刺激状态,进而增加压力,影响工作成果。

与之相对,还有一种做法是大计划先行(Big Plan Up Front,BPUF)。

如果事前预估与实际所花工夫之间经常不一致,有以下两种可能的原因:※ 做预估的方法或能力有待改进;※工作开始后,又出现新情况、新问题,使得环境发生改变

这里还有第三种选择。既接受改变,又给你专注于履行承诺的时间,并且周流不息

我的感想:LIFO是当前工作中最常见的要事杀手。而当这种状态持续一段时间后,我可能会偏向BPUF,滑向另一个极端。要多平衡,想想第三种选择。

  • “收件箱清零”原则

(1)从顶部开始;(2)一次处理一件事;(3)不允许将事情放回收件箱。

针对每一封新邮件,我会考虑下一步的行动:如果做出答复所需的时间不超过一分钟,我就会立即答复;如果可以稍后委托他人做,那就立刻进行委托;如果某封邮件需要我亲自处理,但是所需的时间较长,我就不会立即开始,而是将它记入“活动清单”表格,将邮件移入存档文件夹,把这事儿从脑子里放下。

如果某项活动我不能马上进行,是因为要找其他人获取更多信息,处理方式与委托类似,我会将问题发给那个人,然后将该邮件移入存档文件夹。

每次都问自己,这封电子邮件今后能否对我有所帮助,如果没有,我就立即删掉它。大量不知所谓的电子邮件会导致信息溢出,它们将新的、重要的、真正需要行动的邮件淹没在其中。

我的感想:前两种处理方式,我基本已经应用了。删邮件这一点,以前我不这么干,换了新邮箱后,也开始这么做了。

以上。

 

阅读日期:20211126-1129(记不清了,大概)

阅读介质:电子书

阅读来源:微信读书

 

【书摘】

有(有道云笔记导出)




开启以原则为中心的人生之旅——《高效能人士的七个习惯》书评

 

这本书如雷贯耳,基本提及“效率”“时间管理”推荐书目里必有其一席之地,基本都是高居榜首。也因此,很早的时候我就知道了作者大名,前不久,还拜读了《要事第一》,那次真的是读伤了,虽有所收获,但与作者在外声誉不相匹配,一度怀疑是不是营销包装出来的“成功人士”,差点儿连这本书都不想看了。

架不住最近时间管理着实混乱、需要一些工具书来帮助脱离困境,于是还是打开读了,仅仅看了开头一章,我就怀疑这和之前的那本《要事第一》不是一个作者,要不就是翻译的锅。这本书无论是可读性还是逻辑性,都远胜那本,读来通俗易懂又极有启发,堪称时间管理的至高心法了。

书中比较有用的摘录都已经通过微信读书笔记导出了,在书摘里专门有列。这里就简单梳理下主体框架(就是微信读书上评论的内容)。

个人:

1.积极主动:养成主动去改变环境的观念,并付诸行动,把自己的影响范围尽量扩大到关切范围。

2.以终为始:了解并确立自身价值观以及由此而来的人生目标,并将此贯穿至所有选择。

3.要事第一:以周为单位制定计划,学会对紧急但不重要的事情说不,尽量将时间投入第二象限。

关系(外界):

4.双赢思维:纠正“零和游戏”思维,找到双方需求联结点并推进合作,如果真的在某项事情上做不到,还有下次,勿损人利己。

5.知己知彼:抛开自以为是的价值判断,真正去倾听去理解别人的想法,先诊断,后开方。

6.统合综效:沟通基于信任和了解,最高级的沟通是彼此都对事不对人,可以就一共同目标坦诚表达观点,双赢互惠。

综合:

7.不断更新:不断学习坚持,以睿智而均衡的方式,更新我们天性中的身体、精神、智力、社会/情感这四个要素。

顺带附上作者在书中对七个习惯的简明定义

习惯一:积极主动(BEPROACTIVE)积极主动即采取主动,为自己过去、现在及未来的行为负责,并依据原则及价值观,而非情绪或外在环境来下决定。

习惯二:以终为始(BEGINWITH THE END IN MIND)所有事物都经过两次的创造——先是在脑海里酝酿,其次才是实质的创造。

习惯三:要事第一(PUTFIRST THINGS FIRST)要事第一即实质的创造,是梦想(你的目标、愿景、价值观及要事处理顺序)的组织与实践。

习惯四:双赢思维(THINKWIN-WIN)双赢思维是一种基于互敬、寻求互惠的思考框架与心意,目的是分享更多的机会、财富及资源,而非敌对式竞争。

习惯五:知彼解己(SEEKFIRST TO UNDERSTAND,THEN TO BE UNDERSTOOD)当我们不再急切回答,改以诚心去了解、聆听别人,便能开启真正的沟通,增进彼此关系。

习惯六:统合综效(SYNERGIZE)统合综效谈的是创造第三种选择,即非按照我的方式,亦非遵循你的方式,而是创造第三种更好的办法。

习惯七:不断更新(SHARPENTHE SAW)“不断更新”谈的是,如何在四个生活基本面(身体、精神、智力、社会/情感)中,不断更新自己。这个习惯提升了其他六个习惯的实施效率。

正如作者所说,他并非是“创造”了这些习惯,而只是归纳总结出了这些原本就存在的“原则”。这本书告诉我们,在刺激与回应之间,还有一个距离叫做选择,而当我们在做选择时,除了选择以自我、家庭、事业、名利、享乐为以中心外,还有一种选择叫以原则为中心。原则就像灯塔,人生就像航船,而七个习惯就是可以绘制出地图的原则,人类正是因为有了地图,有了指引,才能更好的探索这世界,才拥有了真正的自由。

知易行难,本书值得常翻常新。

以上。

 

阅读日期:20211101-1115

阅读介质:电子书

阅读来源:微信读书

 



一本有用但被过誉的自我管理指导手册——《要事第一》书评

这本书,让我陷入了自我怀疑,因为我的主观评价似乎与公众评价之间出现了分歧。

阅读过程中,我再三打开豆瓣的读书频道,查看评分——是的,确实是8分以上,也不是几十个人的评分(但也确实不像我以为的特别多人的评分)。

总体来说,这本书还是有用的(尽管对于我个人而言,是已经知晓的道理,不过能再巩固一下也是好的),不再局限于“时间管理”,而是深入到“个人管理”,从全新的角度提出了“要事第一”的理念,并且具体阐述了其原理和应用——喏,问题也出在这里,原理阐述和应用案例真的太多了。我一度怀疑这是不是国外著作的通病,虽然原理阐述和案例可以帮助读者理解,但一定的量就可以了,反反复复插入,既会扰乱主线,又会消耗过多阅读时间(顺带吐槽下,这本书的目录真的太简略了,完全可以做到三级标题的,这个目录很不利于查询书中内容)。

这篇书评,简单分为两个部分,第一部分是我阅读后对书中基本原理的梳理,第二部分是书中触动到我的一些小点。

第一部分 主要理论

  1. “要事第一”是第四代时间管理法
  2. 第一代建立在“备忘录”的基础上,仅仅释放大脑内存,缓解焦虑;
  3. 第二代是“计划与准备”,以日历和约会登记簿为特征,加入了“计划”,即某项事情在哪个时间点完成,是更加精细化的事项安排;
  4. 第三代的方法是“计划,排序,控制”,在计划和排序的基础上,还加入了“控制”,可以理解为对具体计划事项的限时完成;
  5. 第四代提供的不再是“时钟”,而是“罗盘”,关注的不只是要把事情做得好,而且是要做正确的事情,即将“要事”作为全部事项安排的核心。到了这一代,不仅涉及“时间管理”,而且涉及个人领导。

我的感想:确实是很新颖的一个理念,跳出了传统时间效率管理里的“如何做得更快”的圈子,而是在做事之前,先问自己,“我该做些什么”,不是不断提升办事效率然后在固定时间里塞入更多的事情,而是做事项的“断舍离”,根据个人的价值观,去梳理出那些真正对自己来说十分重要的“要事”,并精简其余不必要的事项,以此来获得富足平和的人生。

  1. 什么是“首要事情”,如何在生活中将它们放在首位?
  2. 满足人的四大需要和能力,即生活、关爱、学习和留下遗产(也就是奉献,是的,奉献也是人的需求之一,还挺重要)
  3. 实现“真北”原则(也就是,找到那件对自己来说,内心真正渴望的事情)
  4. 人类所具备的四大天赋(自我意识、想象力、良知、独立意志)

我的感想:确实,在做事之前,先停下来,想一想,自己的“真北”是什么。

  • 如何在生活中将它们放在首位?

作者提出了执行“要事第一”,以为背景,会对日常活动有更合适的判断尺度,并提出了具体的程序。

  1. 第一步:联系自己的构想和使命

当你为下周做计划时,第一步是联系你生活中最重要的事情;背景、环境有重要意义。

  1. 第二步:确认自己的角色

一个清晰的角色组合能自然地提供先后次序和平衡。如果你有了使命宣言,你的角色将随之产生。角色之间的平衡并不意味着你在每个角色上花费时间,而是这些角色共同起作用让你完成自己的使命。

  1. 第三步:为每个角色选择第二象限目标

第二象限日程安排程序允许一定的变通,并鼓励你应用内心的指南来确定什么是有待你完成的最重要的事情。

  1. 第四步:为本周建立一个决策平台

秘诀在于不是给日程表中的事务理清优先顺序,而是给重要事务安排日程表。

在某些情况下,更为有效的办法可能不是把该目标安排在某个特定时间,而是把它列为当天的今日要务。

第二象限日程安排的目的不是制订一个一成不变的日程表。它是建立一个框架,使得处于其中能每日每时基于重要性做出正确的决策。

如果我们先放入大石块,那一切就不同了。我们建立了一个完成重要任务的平台,其他活动可以围绕它们来安排。

时间区是一个大的、可互换的时间段,是为某项具体的重要活动而预留的。

  1. 第五步:在抉择时刻要贯彻诚信原则

某项活动,若它的价值与当天的特定时刻密切相关,则称为“对时间敏感”的活动。

关键是你对于两个活动的分辨能力以及判断哪项活动在当时更重要的能力。

当意外事件与计划事件相比不那么重要,第二象限日程安排法赋予你前瞻性和力量去坚持原定计划。

当意外事件与计划事件相比更加重要,它使你能信心十足地适应并做出变更,心中明白自己真正是按照重要性而不是按照紧迫性在行事。

  1. 第六步:评估

第二象限日程安排程序不是工具,它是一种思考方式。

思维模式是最关键的因素。

我的感想

(1)虽然未必每一次都会按照这六步来做,但当我们在贯彻“要事第一”遇到问题时,确实可以从这里找到我们想要的答案。

(2)这部分很重要的一点是突出了“周计划”的重要性,并用摄影使用的不同焦距的镜头为例,很影响说明了日计划太短、其余太长,周计划刚刚好的点。虽然我没有像作者这样逐一尝试,但在直觉引领下,当前我的日程安排确实也是按周进行的,因为是最短重复周期,刚刚好。

(3)作者在全书中,对于事项的描述引用了“四象限”法,很通俗易懂。在此处作者提出了“先放大石块”(要事)的提法,很受用。

  • 原则是什么:农事规律

跟种田一样,临时抱佛脚在自然界行不通。这是社会系统和自然系统的根本差别。

成为以原则为中心的人关键在于:成为,它不是浅尝辄止,而是一生的要求

我的感想:这一点有点意外,作者提到,虽然时间管理是一种主观安排,但同样需要遵循“原则”(而这一点往往被我们忽略,比如“时间就像海绵里的水,挤挤总会有的”),原则是客观规律,就像春天播种中间耕耘秋天收获一样,不能期待早上播下种子晚上就有所收获。尊重原则、敬畏原则。

  1. 人是社会性的动物,相互依赖是而且应该是人类的理想
  2. 同自给自足一样,相互依赖是而且应该是人类的理想。人是社会性的动物。
  3. 现代紧张症的研究之父汉斯•塞利把过于注重个人的收获比喻成“恶性肿瘤扩散,恶性肿瘤扩散最突出的特点就是肿瘤只顾自己,靠吸收宿主身体的其他部分的养分存活,直到杀死宿主为止——所以肿瘤最后也自杀了,因为肿瘤细胞离开了人的身体就无法存活,而肿瘤正是在人体里开始恶性和以自我为中心发展的”。
  4. 我们最大的快乐——以及我们最大的痛苦——都来自我们同他人的关系。
  5. 强调全面的质量和能动性只能造就“本月之星”的效果,而不能带来深刻而持久的质的变化,而且员工也会对这种做法冷嘲热讽。全面质量取决于全面个体质量,组织的能动性取决于个人的能动性,这是致力于改造内心世界和自我完善之所以重要的原因。
  6. 当人们真正考虑双赢的时候,当他们真正谋求深刻地理解对方的时候,当他们集中精力通过合作解决问题而不是相互争斗的时候,其影响是深刻的。

我的感想:这是本书除了“要事第一”之外,最大的一个突破点——正如书中所说,过往的时间管理都关注于“个人”,以及事项的完成情况,在“要事第一”的“真北”原则指导下,“他人”将不再作为个人“计划”的破坏因素存在,我们身而为人,本就是社会性动物,我们的工作、生活时时刻刻与他人发生着关联,且有许多他人的因素确实也不在我们的影响圈内,客观看待这一点,在涉及他人时,不要将其作为计划破坏者来看待,要用“协作”的精神,去实现共赢。

第二部分 那些触动到我的小点

  1. 不要追逐“更快”,想想什么是重要的事情
  2. 多年来,我们获得了管理和控制时间的方法、技巧、工具和信息。有人给我们指点迷津,说如果坚持不懈地加倍努力,学会将事情做得更好更快,使用新的设备或工具,以特定的方式进行安排或组织,就能够做好一切事情。
  3. 传统的时间管理观念是,通过提高办事效率,最终可以掌控自己的生活,提高对生活的掌控程度会带来你所追求的平静和满足。
  4. 生活的意义不在于速度或效率。做什么以及为何做远比做得快慢重要。

我的感想:试图面面俱到或许就是跌入陷阱的开始。在很长的一段时间里,我也这么认为,直到有一天我意识到,自己不可能完成所有的事情,必须有所取舍。

  • 非有意地干重要的事情,等于无意识地干不重要的事情

我的感想:要避免落入“嗜急成瘾”的陷阱。

  • 我们还可以发现,事情的紧迫性与重要性成反比

我的感想:有意思。

  • “最好”的敌人是“好”

如果是一个非“好”即“坏”的问题,做出决定很容易。但是对大多数人来说,问题不在于“好”与“坏”,而在于“好”与“最好”。因此,“最好”的敌人常常是“好”。

对你来说什么是“最好”的?什么使你无法将时间和精力放在你本想做得“最好”的事情上?是因为太多“好”事情需要做吗?对许多人来说,情况就是这样,而这样做的结果是,他们对没有将生活中的首要事情放在首位感到不安。

我的感想:值得警惕。

  • 心中之火和自燃

当整合作用达到“临界水平”,我们就会体验到“自燃”——内部增效作用爆发,从而点燃心中之火,在生活中产生构想、激情和冒险精神。

心中之火的关键是我们做奉献的精神需要,将其他需要转变成了做奉献的能力。

我的感想:很幸运,我体会到过。

  • 满足需要的方式与要满足的需要同等“重要”

 “真北”现实存在使我们身在何处,想去哪里以及如何抵达那里有了参照和意义。

与物质世界的“真北”一样千真万确的是个人绩效和人际交往中永恒不变的因果规律。

我的感想:记得。

  • 从某种意义上说,智慧增长,知识就会消减:因为细节会被原则包容。

我的感想:这句话,现在我还看不太懂,标记。

  • 一个人不可能在生活的某个领域表现优异而在其他领域却行为失当。生活是一个不可分割的整体。

我的感想:这就是我始终坚信的,一个工作中表现出不良品性的人,不会摇身一变在生活中就成了一个品质过硬的人。是相通的(尽管并不完全一致)。

  • 短暂不平衡能产生长期平衡

当我们听从内心的声音而导致短暂失衡,我们可以诉诸周围影响所及的其他人,共同设法达成相互依赖的平衡。

然而,当我,或任何他人,过分投入而在这种高强度的短暂冲锋实现目标之后竟然忘了回复正常,这时真正的问题就会出现。

我的感想:很快要迎来新生命,我想,在接下去的几个月中,我就会处于“短暂不平衡”状态,在家庭和孩子身上投入更多。之前我非常担心这种情况,但在“要事第一”的指导下,我知道,这是符合原则以及自己的“真北”的。只是,记得要回来

  • 归根到底,不存在“组织机构的行为”一类的东西,组织机构的行为都是其内部的人的行为。

我的感想:之前工作变动时,我对何为“组织”很迷惘,因为组织是个虚拟概念,其组成还是一个个的人。意外在这本书中得到了解答。

 

最后,摘抄书中两段话作为结尾:

关键不是“花费”时间,而是用时间作投资,对人投资,对能力投资,对有意义的项目和事业投资。如同任何资本一样,如果我们花费时间,就失去了时间,我们得到遗产坐吃山空,如果我们把时间作为投资,时间将反弹,保佑后代。

除了你自己,没有人能给你带来平和,除了原则的胜利,没有什么东西能给你带来平和。

以上。

 

阅读日期:20211025-30

阅读介质:电子书

阅读来源:微信读书

 

【书摘】

有(有道云笔记导出)




精读理论+两三个事例足矣——《一日之计:精英们的清晨日课》书评

 

近期批量阅读效率提升方面的书籍,于是微信读书给我推送的书里经常出现《起床后的黄金1小时》,上网查了一下,评价一般,然后有说,国外翻译过来的类似的一本口碑好书译名叫《一日之计》,于是找到了这本书。

然而……照理这个字数的书籍,工作日阅读需要2-3天,但我不到1小时就匆匆浏览结束了(哎,强迫症真不好),先放一段当时看完后写的短评:

“更像是一本采访集而不是书,固定的提问模式,没有对采访人物的回答进行提炼或梳理(或许是留给读者的任务?),可以用来了解下自己比较敬仰的人的晨间惯例(如果有的话),结合自身情况参考取用。不过就个体而言,真的是无趣呆板的一本书(或许是因为我对书里的人缺乏必要的好奇心吧)。”

喏,大致总体观感就是如此。

书中强调的理念是,“你度过清晨时光的方式对你这一天接下来的时间有着极大的影响”,“如果不带着目的开始你的清晨,那么你很难拥有美好的一天”,关于这一点我个人是很认同的,毕竟过去的几十年里,我非常契合作者开头列举的那种混乱的场景——“我们从床上爬起来后,随即陷入了困境,我们查阅手机、电子邮件以及其他一夜之间突然冒出来的通知,然后赶着出门上班。这些无意识的由清晨带来的压力让我们在工作日情绪波动,工作效率时高时低。在工作了漫长的一天后,我们非但没有成就感,反而会感到十分疲惫,完全不会期待在第二天重复同样的过程”,真戳心窝。

在此基础上,作者提出了“习惯堆栈”这一概念,可以简单理解为每天起床后的“例程”,固定格式。作者强调习惯堆栈对于有序度过清晨时光、以及应对接下来可能被各类琐事切割的一天有着非常重大的意义,并指出“不要为了例程而工作,要让例程为你服务”——这也没什么问题。作者还举了自己的例子,譬如他的工作使得白天的大部分时间不由自主,需要响应各类计划之外的事情,但是他每天5点起床、阅读3个小时,且这3个小时的阅读纯粹根据自己的兴趣和喜好来,与工作无关(作者的工作就是编辑,工作也需要阅读大量文字),有了这一点打基础后,他可以从容平和地面对接下来支离破碎的一整天。

问题是……后面的内容,就全是采访了。如评价里所说的,以固定提问模板采访一个又一个人,但也仅限于“展示”,没有更深一步的挖掘,也没有对特定类型的人群晨间例程的分析或解读。尽管这可能是留给读者自行思考的课题,可“理论+事例”,事例两三个、最多五六个就可以了,全书整了几十个,真的十分冗余。

个人建议,阅读本书只需要看看前头的理论部分,然后挑选2-3个自己感兴趣的人物或者与自身工作背景接近的人物,看看他们是如何安排晨间时间的(比如对我个人而言,比较有启发的是家庭板块,毕竟快要迎来家庭新成员了,需要学习如何重新分配时间)。其余的部分,有兴趣看看,没兴趣不看也没什么影响。

以上。

 

阅读日期:20211024

阅读介质:电子书

阅读来源:微信读书