钱可乐

浩瀚宇宙,我不过一粒微尘。

讲解时间管理之“术”的书——《哪有没时间这回事》书评

 

近期看了许多效率类书籍。

相比一些更注重于从源头上解决效率问题的书,这本书更加注重于“术”。虽说“道”是最要紧的,但在还没有领悟的时候,日常事项依旧源源不断砸来,这本书可以帮助缓冲,以及,虽说道为本,但落地终究要有术。

客观来说,这本书可读性不错——这一般意味着结构相对松散。以至于到了写书评的时候,我有点迷惘,作为一本工具书,我应该给出一个结构化书评,囊括书中主要知识点,可书中的点又小又散(我猜可能是因为来源于多个理论),也没有强逻辑关系,犹豫是不是要把书从头翻一遍去理个框架出来。

于是找了些别人的书评,看到了一篇结构化书评,简明清晰,看了一遍似乎将书中主要知识点全部回忆了起来,没有冗余的话,堪称吾辈楷模。嗯,这才是工具书该有的书评。

学习一下。

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“三级技能”

*初级技能:用全新的视角重新整理时间,尽可能夺回碎片时间。

*进阶技能:用争取到的时间丰富技能,建立任务处理系统,高效做事。

*高级技能:把新的技能植入体内形成习惯,用全新的自己应对未来(也就是培养习惯)。

“三张清单”

*时间段清单:“小时”不符合人类思考安排习惯,“段”才是。

*碎片清单:把碎片及时装进清单,用“打太极”思维防御碎片,掌握节奏。

*每日任务清单:从碎片清单中挑出需要处理的事项,放入每日任务清单。

 

时间段清单注意事项:

*需根据时间、地点、物品、环境、他人和身心状态来考虑时间段。

*时间段没有减少碎片,但划分了界限,使人能够专注于时间段内有限的碎片(碎片化专注),因此需保持“八分饱”,避免拖延到下一段。

*引入仪式帮助区分时间段之间的界限(如洗澡准备进入睡眠)。

 

时间段之时间守护战:

*守护早间时间的诀窍是早起(流程详见下部分)。

*守护工作时间的诀窍是主动出击。建立在作者4点起床基础上,6点上班,上班时间前干完当天重要工作,上班开始后通过汇报(向上级,避免被催促同时探察新任务)、监督(对协作的同事或下级)、闲聊(嗯,就是你理解的茶水间闲聊)三招来避免被打扰。损是真的损,但看着就好使——然而有毛用,我又没法4点起床,毕竟9点我不能睡觉。

*每天下午1-3点是相对效率最低的,可以安排会议。

*守护晚间时间的诀窍是不加班。

 

时间段之早起流程:

P.S.书中作者的睡眠作息是晚9早4。作者对这一作息推崇不已,但我个人曾经尝试过一段不短的时间,觉得还是晚10早7更适合自己,太阳还没出来就起床会令我疲惫不堪,此处建议大家根据自身生理特征进行作息调整。

*wake+up双闹钟:前者轻柔在床边,后者较远震天响,间隔3分钟,倒逼起床关闹钟。

*清醒仪式:比如喝一杯白开水等,做一件避免自己再次回到床上的事。

*固化流程:在前一天晚上提前安排好起床后需要做的事情。

*碎片化休息:一天小憩多次,每次18分钟(此处作者认为刚起床的瞬间会觉得自己不够睡,因此安排白天小憩,理性告诉自己白天还有补救机会,但我个人不适应白天休息,更偏向夜间一次性长时间足量睡眠,整个白天都会很高效)。

 

碎片清单注意事项:

*可随身携带且记录方便(作者推荐用手机,并夹带了一下自己的私货APP)

*记录信息(记下标题)、事情(自己想要做的事情以及别人让你做的事情的内容)、想法(关于自己想要做什么、改变什么、尝试什么的想法)。

*利用碎片时间处理清单。碎片时间是临时多出来、不在计划时间段内的时间。譬如,每天通勤的坐车时间不算,但和人约好2点见面,对方迟到了导致多出来的一刻钟则算。碎片时间可以用来做发呆、随机之事和制订计划,处理清单是第三件。

*所谓处理,就是思考这件事情怎么做。

*思考任务时要想完成任务的步骤,关注过程而非结果。

 

每日任务清单注意事项:

*每日任务清单源自碎片清单,是碎片清单中那些需要你采取足够行动才能完成的事情,而且完成要尽早。

*要想每日任务清单合理,既需要对上一清单的“步骤思考”,也要具有“计划力”,需要对自己和任务都有足够充分的了解及足够客观的评估。

*当把任务的过程想清楚时,就可以根据经验靠谱地估计出执行任务所需要的时间了。

 

每日任务清单之执行顺序(优先级):

*优先级反人性,人不是电脑。

*明晰“重点”任务在哪里即可。

*个人Tip:明确了自己生命中最重要的这一终极目标后,将围绕其形成“自然规律”,综合外界因素,我们可以自然而然去做到“要事第一”。最关键的是,搞清楚自己的终极目标。

 

每日任务清单之保持专注力:

*知识性工作会遇到“思维阻力”造成的注意力涣散,需要碎片化专注,要点是“两个自己”(一个“监督自我”)、“放空”(跳出当前状态做一些不太需要投入思考的事情,停止走神)。

*可采用计时来减少走神(譬如番茄工作法,但时间不必局限于25分钟,关键在于自我把控意识)。

*找一个可以任意发挥却不会产生任何额外刺激的工具(比如纸笔)。

*人是环境产物,尽可能消除外界干扰(电话、邮件、网络等,至于具体的物理环境,根据个人特质去调整,比如阅读环境,我既可以是安静的、也可以是吵闹的,但如果是一个安静空间里偶尔发出点声音,就不行)。

*“不专注”也是一项能力,即快速切换的能力。

 

高级技能之记录:

*如果只能培养一个习惯,培养记录的习惯(柳比歇夫)。

*记录时间日志,了解时间去向(可借助工具)。

*培养正向习惯则记录收获(打钩不打叉),纠正错误习惯则全记录(打钩也打叉,但要关注到自己的进步)。

*挑选自己在意的维度进行记录,如记录需要改进的地方,记录和别人会面的时间地点内容,记录别人对自己的帮助,记录表扬别人的次数,记录理财等。

*记录可以观察自己,可以意识到自己能够做到的事情(正向激励)。

 

高级技能之培养习惯注意事项:

*坚持记录。

*目标要具象化(比如“锻炼身体”可以变为“每天散步半小时”)。

*目标要正向化(我们无法定义“不做什么”,用一个有益习惯替换有害行为)。

*习惯坚持的并不是结果,而是正确的过程—-分解的动作(比如奥德赛要水手用蜡塞住耳朵、把自己绑在桅杆上并要求水手不松绑避免了被海妖吃掉)。

*坚持不下去很可能是设定的路径不适合,并不是自己有问题(跑步—游泳—健身操女士)。

*培养习惯正需要概率思维,不计较一天两天的得失,要把自己的情况放在更长的周期内去观察,一般60%以上可认为已形成习惯。21天养成一个习惯是无稽之谈。

*必须竭尽全力去控制影响坚持的六大要素,让它们按照更有利于自己的方式被确定下来。对它们的掌控越强,行为的发生概率也就越大。

*习惯培养的过程不是简单地线性重复,而是在有机地变化,需要不断地自我调整,环境变了人不变,肯定会被淘汰。

 

高级技能之培养习惯六要素:

*确定时间(“有空”是个假想的状态;安排时间段而不是具体的点)。

*确定地点(时间地点一旦确定后续就不操心了)。

*购置有趣、方便的物品(购置物品的原则是增加趣味和便捷度,而不是“顶级”“昂贵”和“流行”)。

*选择环境(可以主动地选择环境,也可以随心所欲地改造它)。

*调节身心状态(行为的主体是我们自己,我们的状态会直接影响行为的发生,应该把那些比较困难的行为安排在自己积极的状态下)。

*认识到他人的影响(诱惑者、观众、导师、同伴、监督者)。

 

以上。

 

阅读日期:20220424-0425

阅读介质:电子书

阅读来源:微信读书

 




二八法则的微积分应用——《最重要的事,只有一件》书评

 

3月初的时候,看到了这本书的封面。当时对时间管理和效率有着极大需求的我,翻开扫了一眼,就前言里作者以自身为例说明的“最重要的事情只有一件”,让我立刻做了一个决定——此刻对我来说最重要的就是减肥,所以,马上,去走路。那天起,直至今天(接近3月底),除了一天实在太累以外,我已经持续了快1个月了(进入瓶颈期了,所以近期在翻《硬派健身》)。

如果用一句话来概括本书内容,那就是书名。如果要阐述相关理论,那就是“二八法则”在个体时间分配上的极致运用——对于个体来说,我们理应将大部分的时间花在最要紧的事情上。那么这个比例是多少呢?作者给出的答案是,100%——我们所有的时间里正在做的事情,都应当是当时最要紧的那件事,记住,只有一件。为了强调“一件”,作者还拿计算机的处理器来举例,告诉大家所谓“多任务处理”不过是在极短的时间内反复在不同工作任务间切换,可在唯一的时间点上,即便是计算机,“也只能处理一件事”。

我得承认,作为一个单线程生物,我可是实在是太赞同这个描述了。在很长的一段时间里,我都为自己每个时间点只能做一件事感到自卑(是的,是自卑),并无比羡慕那些同时推进多项事务的人。当然,漫长的岁月里我学会了在任务间切换,在这种自卑依然存在。而作者告诉我,人人如此,就连算力惊人的计算机也是如此,而“多面手”不过是在同一时间段内在多项任务间进行切换的人,且这种频繁切换消耗了过多精力,以至于“多面手”往往全面平庸——虽然对这一点我并不完全认同,毕竟现实生活里我确实见过不少能够同时处理多件事、且都干得不错的人,不过,作者的话确实让我消除了对自己的偏见。

书的内容构成,和大多数欧美轻工具型书籍类似,“一个简单的道理+N多例子”。如果没时间,看看书名就够了。当然,简单并非无效。作者这个听上去简单易懂的道理,在我身上发生了化学反应,非常直接地改变了我的生活。我们每个人都生活在琐事中,时间久了,难免迷失。时不时地,我们都该跳出当前的工作和生活,问一问自己,“对我来说最重要的是什么”“现在我在做的事情是不是有利于最重要的东西”。

简单摘录下书中对我有触发的点。

  • “聚焦目标”意味着你要摆脱所有可以做但不是必须做的事,专注于你应该做的事。
  • 无论工作还是生活,想要取得最好的结果,就要尽量缩小目标。
  • 每个人的时间和精力都是有限的,如果想面面俱到,那么你将精疲力竭,哪头也顾不好。
  • 6个谎言:
  • “找到关键问题”:我做了哪件最重要的事,才让生活变得更简单或是让其他的事都不再必要了?去找到“大”而“明确”的答案。(这和《要事第一》的思想核心类似,所有的事情,要围绕最终的目的地来决定路怎么走,对每个人来说,终极意义是不一样的,但每个人都有自己最重视的,那么当下所作的,都要朝着那个目的地前进。作者举例的《圣诞颂歌》的故事挺有意思,说明了一个人终极奥义的变化对当下带来的巨大改变。)
  • 预留时间段是一种以结果为导向来看待和使用时间的观点。完成优先事务的最好方式就是和自己约定,把一天中较早、较充分的时间留给它,不要低于4个小时。成大事者不是在拉长工作时间,而是在有限的时间内做得更多。
  • 有关最重要的一件事的三个承诺:(1)达到精通;(2)从“E”到“P”(作者提到,从自然到天花板的“E”模式转变到持续向上突破天花板的“P”模式,人生导师必不可少,深以为然,感谢主任);(3)遵循问责周期。
  • 降低效率的4个小偷:(1)不会说“不”;(2)害怕混乱;(3)糟糕的健康习惯;(4)逆境(作者提到,所谓环境,就是每天你所见到的人与经历的事。我们的环境必须有利于目标的实现,当一个人处在不利于目标实现的现实环境中时,首先要做的是改变或逃离这个环境,否则事倍功半)。
  • 我不断地调研、阅读、寻求建议,最终参透了一个简单的道理:我们有很多办法可以去衡量自己的生活是否有价值,但其中最显著的途径就是看看自己是否一生无悔(走过了三十多年的人生道路,对此的体会愈加深刻,感谢自己的直觉,在我年轻的时候,就采用了“尽人事,听天命”的模式,始终按照自己想要的方式走过来)。
  • 过你想过的生活,减少在人生终点时的后悔和遗憾。

以上。

 

阅读日期:20220323-0325

阅读介质:电子书

阅读来源:微信读书

 



计划是对自己的承诺——《番茄工作法图解》书评

 

对于这本书的评价,微信读书里的书评基本可以概括了:

活动清单&待办清单,25+5,go!

一本久仰大名的小册子。

 在看这本书之前,我就知道所谓的番茄工作法就是“工作25分钟,休息5分钟”,然后循环复始。甚至,还知道“番茄钟”的称呼来源于作者使用的是一个番茄外观的计时器。

之所以想看,一方面是近期在阅读时间管理/精力管理的书籍,另一方面也是好奇就这个个小点怎么能写成一本册子。看完后发现,围绕番茄钟,作者还进行了一些基本概念的科普,以及番茄钟使用的具体方式和衍生工具。关于番茄钟本身对我的帮助不大——当然,这点因人因事而异,集中处理琐碎性事务时还是蛮好用的,只是更多时候我需要更长的、非规律性截断的时间去工作或生活。

意外收获是,作者提及的“活动清单”和“今日待办”,蛮有启发的。作者指出,承诺是番茄工作法的核心。“今日待办”表格是每天的承诺。活动清单是指需要做/想要做的事情,也是每个人的“任务池”,它的容量没有限制,一些锦上添花的事也可以填进去,不用担心其重要程度,即使它永远都排不到优先执行的队伍里也没关系。而作者每天的第一件事,就是从中选出最要紧的、当天需要完成的事项,形成“今日待办”清单,再拆解成一个个番茄钟。喏,这可以很好地解决简短的番茄钟方便有余、统筹不足的问题,站在一个比较长的时间维度上将真正重要的事情摘选出来,并用番茄钟真正落实到每一天的实践中。

小册子一个多小时就可以翻完,个人认为,即便是早已知晓番茄钟的25/5,也依然值得看一看,书里衍生的各种小点,指不定哪点就触碰到你了呢~

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有一些对我来说比较有启发的点,摘录一下(其实全书很多小点都很有启发,需要时不时回看一下)。

  • 心流状态下缺乏全局观念,创造力与统筹力难以并存。

心流是一种创造性的状态。

我的感想:一直知道心流也享受心流,还是第一次看到从这个角度解读心流。但确实,在心流状态下,是缺乏全局视角的,只专注于眼前,是需要专门在心流状态之外去审视全局的。

  • 加班是因为英雄主义和内疚,内疚是因为之前的承诺。

我的感想:产前加班加到崩溃,有一种很想逃离却无力逃离的无力感,却不懂为什么自己陷于其中。虽然作者所说不能完全契合我的想法,但确实,很多时候的加班,是因为一些事项已经进入了待办清单,而计划,是一种承诺。

  • 正确的决策是意识和直觉之间的平衡。

为了做出正确决定,你需要简化问题,使其只包含重要事实和你有足够能力进行分析的领域。而“薄片撷取”是一种不假思索的思考方式。我们根据一段极短的时间内的经验,从中提取真正重要的信息。这些判断有效与否,完全取决于我们的经验、专业训练和知识,而非其他因素。

我的感想:更好地去融合直觉和逻辑分析。

  • 在所有的可选方案中不断地做取舍,会带来焦虑,无法专心致志。
  • “现在就做”是一个很好的原则,可以减少你“不得不做”的工作数量。
  • 将最重要的活动排到第一位,并全力以赴去做,有一种脚踏实地的安全感,否则注意力会一直被这样的问题扰乱:“我现在真的在做最重要的事吗?”

我的感想:立即着手去做是要紧的,但在那之前,记得先看看手上的罗盘,确保要事第一

  • “活动清单”&待办清单
  • 承诺是番茄工作法的核心。“今日待办”表格是每天的承诺

“活动清单”表格更像传统的工作清单。它的容量没有限制,一些锦上添花的事也可以填进去,不用担心其重要程度,即使它永远都排不到优先执行的队伍里也没关系。

在一天的开始,从我的“活动清单”表格中选出一些最重要的活动,填到“今日待办”表格中。这就是计划阶段。

如果事前预估与实际所花工夫之间经常不一致,有以下两种可能的原因:※做预估的方法或能力有待改进;※ 工作开始后,又出现新情况、新问题,使得环境发生改变。

我的感想:“活动清单”真的大大缓解了焦虑,而“今日待办”又能帮助聚焦重要事项。

  • 避免LIFO和BPUF

中断是常态。新的需求不断冒出来。如果你总是在追赶已知的需求,最终所有长期活动都要排在末席。这样你永远没法完成任何事情,因为最后进入的一件事出来时总是排在第一位,后进先出(Last-In-First-Out,LIFO)。由于不断地被迫花精力接收和评估新的信息,导致活动无法正常进行。这些会把你带入一种慢性精神过度刺激状态,进而增加压力,影响工作成果。

与之相对,还有一种做法是大计划先行(Big Plan Up Front,BPUF)。

如果事前预估与实际所花工夫之间经常不一致,有以下两种可能的原因:※ 做预估的方法或能力有待改进;※工作开始后,又出现新情况、新问题,使得环境发生改变

这里还有第三种选择。既接受改变,又给你专注于履行承诺的时间,并且周流不息

我的感想:LIFO是当前工作中最常见的要事杀手。而当这种状态持续一段时间后,我可能会偏向BPUF,滑向另一个极端。要多平衡,想想第三种选择。

  • “收件箱清零”原则

(1)从顶部开始;(2)一次处理一件事;(3)不允许将事情放回收件箱。

针对每一封新邮件,我会考虑下一步的行动:如果做出答复所需的时间不超过一分钟,我就会立即答复;如果可以稍后委托他人做,那就立刻进行委托;如果某封邮件需要我亲自处理,但是所需的时间较长,我就不会立即开始,而是将它记入“活动清单”表格,将邮件移入存档文件夹,把这事儿从脑子里放下。

如果某项活动我不能马上进行,是因为要找其他人获取更多信息,处理方式与委托类似,我会将问题发给那个人,然后将该邮件移入存档文件夹。

每次都问自己,这封电子邮件今后能否对我有所帮助,如果没有,我就立即删掉它。大量不知所谓的电子邮件会导致信息溢出,它们将新的、重要的、真正需要行动的邮件淹没在其中。

我的感想:前两种处理方式,我基本已经应用了。删邮件这一点,以前我不这么干,换了新邮箱后,也开始这么做了。

以上。

 

阅读日期:20211126-1129(记不清了,大概)

阅读介质:电子书

阅读来源:微信读书

 

【书摘】

有(有道云笔记导出)




开启以原则为中心的人生之旅——《高效能人士的七个习惯》书评

 

这本书如雷贯耳,基本提及“效率”“时间管理”推荐书目里必有其一席之地,基本都是高居榜首。也因此,很早的时候我就知道了作者大名,前不久,还拜读了《要事第一》,那次真的是读伤了,虽有所收获,但与作者在外声誉不相匹配,一度怀疑是不是营销包装出来的“成功人士”,差点儿连这本书都不想看了。

架不住最近时间管理着实混乱、需要一些工具书来帮助脱离困境,于是还是打开读了,仅仅看了开头一章,我就怀疑这和之前的那本《要事第一》不是一个作者,要不就是翻译的锅。这本书无论是可读性还是逻辑性,都远胜那本,读来通俗易懂又极有启发,堪称时间管理的至高心法了。

书中比较有用的摘录都已经通过微信读书笔记导出了,在书摘里专门有列。这里就简单梳理下主体框架(就是微信读书上评论的内容)。

个人:

1.积极主动:养成主动去改变环境的观念,并付诸行动,把自己的影响范围尽量扩大到关切范围。

2.以终为始:了解并确立自身价值观以及由此而来的人生目标,并将此贯穿至所有选择。

3.要事第一:以周为单位制定计划,学会对紧急但不重要的事情说不,尽量将时间投入第二象限。

关系(外界):

4.双赢思维:纠正“零和游戏”思维,找到双方需求联结点并推进合作,如果真的在某项事情上做不到,还有下次,勿损人利己。

5.知己知彼:抛开自以为是的价值判断,真正去倾听去理解别人的想法,先诊断,后开方。

6.统合综效:沟通基于信任和了解,最高级的沟通是彼此都对事不对人,可以就一共同目标坦诚表达观点,双赢互惠。

综合:

7.不断更新:不断学习坚持,以睿智而均衡的方式,更新我们天性中的身体、精神、智力、社会/情感这四个要素。

顺带附上作者在书中对七个习惯的简明定义

习惯一:积极主动(BEPROACTIVE)积极主动即采取主动,为自己过去、现在及未来的行为负责,并依据原则及价值观,而非情绪或外在环境来下决定。

习惯二:以终为始(BEGINWITH THE END IN MIND)所有事物都经过两次的创造——先是在脑海里酝酿,其次才是实质的创造。

习惯三:要事第一(PUTFIRST THINGS FIRST)要事第一即实质的创造,是梦想(你的目标、愿景、价值观及要事处理顺序)的组织与实践。

习惯四:双赢思维(THINKWIN-WIN)双赢思维是一种基于互敬、寻求互惠的思考框架与心意,目的是分享更多的机会、财富及资源,而非敌对式竞争。

习惯五:知彼解己(SEEKFIRST TO UNDERSTAND,THEN TO BE UNDERSTOOD)当我们不再急切回答,改以诚心去了解、聆听别人,便能开启真正的沟通,增进彼此关系。

习惯六:统合综效(SYNERGIZE)统合综效谈的是创造第三种选择,即非按照我的方式,亦非遵循你的方式,而是创造第三种更好的办法。

习惯七:不断更新(SHARPENTHE SAW)“不断更新”谈的是,如何在四个生活基本面(身体、精神、智力、社会/情感)中,不断更新自己。这个习惯提升了其他六个习惯的实施效率。

正如作者所说,他并非是“创造”了这些习惯,而只是归纳总结出了这些原本就存在的“原则”。这本书告诉我们,在刺激与回应之间,还有一个距离叫做选择,而当我们在做选择时,除了选择以自我、家庭、事业、名利、享乐为以中心外,还有一种选择叫以原则为中心。原则就像灯塔,人生就像航船,而七个习惯就是可以绘制出地图的原则,人类正是因为有了地图,有了指引,才能更好的探索这世界,才拥有了真正的自由。

知易行难,本书值得常翻常新。

以上。

 

阅读日期:20211101-1115

阅读介质:电子书

阅读来源:微信读书

 



一本有用但被过誉的自我管理指导手册——《要事第一》书评

这本书,让我陷入了自我怀疑,因为我的主观评价似乎与公众评价之间出现了分歧。

阅读过程中,我再三打开豆瓣的读书频道,查看评分——是的,确实是8分以上,也不是几十个人的评分(但也确实不像我以为的特别多人的评分)。

总体来说,这本书还是有用的(尽管对于我个人而言,是已经知晓的道理,不过能再巩固一下也是好的),不再局限于“时间管理”,而是深入到“个人管理”,从全新的角度提出了“要事第一”的理念,并且具体阐述了其原理和应用——喏,问题也出在这里,原理阐述和应用案例真的太多了。我一度怀疑这是不是国外著作的通病,虽然原理阐述和案例可以帮助读者理解,但一定的量就可以了,反反复复插入,既会扰乱主线,又会消耗过多阅读时间(顺带吐槽下,这本书的目录真的太简略了,完全可以做到三级标题的,这个目录很不利于查询书中内容)。

这篇书评,简单分为两个部分,第一部分是我阅读后对书中基本原理的梳理,第二部分是书中触动到我的一些小点。

第一部分 主要理论

  1. “要事第一”是第四代时间管理法
  2. 第一代建立在“备忘录”的基础上,仅仅释放大脑内存,缓解焦虑;
  3. 第二代是“计划与准备”,以日历和约会登记簿为特征,加入了“计划”,即某项事情在哪个时间点完成,是更加精细化的事项安排;
  4. 第三代的方法是“计划,排序,控制”,在计划和排序的基础上,还加入了“控制”,可以理解为对具体计划事项的限时完成;
  5. 第四代提供的不再是“时钟”,而是“罗盘”,关注的不只是要把事情做得好,而且是要做正确的事情,即将“要事”作为全部事项安排的核心。到了这一代,不仅涉及“时间管理”,而且涉及个人领导。

我的感想:确实是很新颖的一个理念,跳出了传统时间效率管理里的“如何做得更快”的圈子,而是在做事之前,先问自己,“我该做些什么”,不是不断提升办事效率然后在固定时间里塞入更多的事情,而是做事项的“断舍离”,根据个人的价值观,去梳理出那些真正对自己来说十分重要的“要事”,并精简其余不必要的事项,以此来获得富足平和的人生。

  1. 什么是“首要事情”,如何在生活中将它们放在首位?
  2. 满足人的四大需要和能力,即生活、关爱、学习和留下遗产(也就是奉献,是的,奉献也是人的需求之一,还挺重要)
  3. 实现“真北”原则(也就是,找到那件对自己来说,内心真正渴望的事情)
  4. 人类所具备的四大天赋(自我意识、想象力、良知、独立意志)

我的感想:确实,在做事之前,先停下来,想一想,自己的“真北”是什么。

  • 如何在生活中将它们放在首位?

作者提出了执行“要事第一”,以为背景,会对日常活动有更合适的判断尺度,并提出了具体的程序。

  1. 第一步:联系自己的构想和使命

当你为下周做计划时,第一步是联系你生活中最重要的事情;背景、环境有重要意义。

  1. 第二步:确认自己的角色

一个清晰的角色组合能自然地提供先后次序和平衡。如果你有了使命宣言,你的角色将随之产生。角色之间的平衡并不意味着你在每个角色上花费时间,而是这些角色共同起作用让你完成自己的使命。

  1. 第三步:为每个角色选择第二象限目标

第二象限日程安排程序允许一定的变通,并鼓励你应用内心的指南来确定什么是有待你完成的最重要的事情。

  1. 第四步:为本周建立一个决策平台

秘诀在于不是给日程表中的事务理清优先顺序,而是给重要事务安排日程表。

在某些情况下,更为有效的办法可能不是把该目标安排在某个特定时间,而是把它列为当天的今日要务。

第二象限日程安排的目的不是制订一个一成不变的日程表。它是建立一个框架,使得处于其中能每日每时基于重要性做出正确的决策。

如果我们先放入大石块,那一切就不同了。我们建立了一个完成重要任务的平台,其他活动可以围绕它们来安排。

时间区是一个大的、可互换的时间段,是为某项具体的重要活动而预留的。

  1. 第五步:在抉择时刻要贯彻诚信原则

某项活动,若它的价值与当天的特定时刻密切相关,则称为“对时间敏感”的活动。

关键是你对于两个活动的分辨能力以及判断哪项活动在当时更重要的能力。

当意外事件与计划事件相比不那么重要,第二象限日程安排法赋予你前瞻性和力量去坚持原定计划。

当意外事件与计划事件相比更加重要,它使你能信心十足地适应并做出变更,心中明白自己真正是按照重要性而不是按照紧迫性在行事。

  1. 第六步:评估

第二象限日程安排程序不是工具,它是一种思考方式。

思维模式是最关键的因素。

我的感想

(1)虽然未必每一次都会按照这六步来做,但当我们在贯彻“要事第一”遇到问题时,确实可以从这里找到我们想要的答案。

(2)这部分很重要的一点是突出了“周计划”的重要性,并用摄影使用的不同焦距的镜头为例,很影响说明了日计划太短、其余太长,周计划刚刚好的点。虽然我没有像作者这样逐一尝试,但在直觉引领下,当前我的日程安排确实也是按周进行的,因为是最短重复周期,刚刚好。

(3)作者在全书中,对于事项的描述引用了“四象限”法,很通俗易懂。在此处作者提出了“先放大石块”(要事)的提法,很受用。

  • 原则是什么:农事规律

跟种田一样,临时抱佛脚在自然界行不通。这是社会系统和自然系统的根本差别。

成为以原则为中心的人关键在于:成为,它不是浅尝辄止,而是一生的要求

我的感想:这一点有点意外,作者提到,虽然时间管理是一种主观安排,但同样需要遵循“原则”(而这一点往往被我们忽略,比如“时间就像海绵里的水,挤挤总会有的”),原则是客观规律,就像春天播种中间耕耘秋天收获一样,不能期待早上播下种子晚上就有所收获。尊重原则、敬畏原则。

  1. 人是社会性的动物,相互依赖是而且应该是人类的理想
  2. 同自给自足一样,相互依赖是而且应该是人类的理想。人是社会性的动物。
  3. 现代紧张症的研究之父汉斯•塞利把过于注重个人的收获比喻成“恶性肿瘤扩散,恶性肿瘤扩散最突出的特点就是肿瘤只顾自己,靠吸收宿主身体的其他部分的养分存活,直到杀死宿主为止——所以肿瘤最后也自杀了,因为肿瘤细胞离开了人的身体就无法存活,而肿瘤正是在人体里开始恶性和以自我为中心发展的”。
  4. 我们最大的快乐——以及我们最大的痛苦——都来自我们同他人的关系。
  5. 强调全面的质量和能动性只能造就“本月之星”的效果,而不能带来深刻而持久的质的变化,而且员工也会对这种做法冷嘲热讽。全面质量取决于全面个体质量,组织的能动性取决于个人的能动性,这是致力于改造内心世界和自我完善之所以重要的原因。
  6. 当人们真正考虑双赢的时候,当他们真正谋求深刻地理解对方的时候,当他们集中精力通过合作解决问题而不是相互争斗的时候,其影响是深刻的。

我的感想:这是本书除了“要事第一”之外,最大的一个突破点——正如书中所说,过往的时间管理都关注于“个人”,以及事项的完成情况,在“要事第一”的“真北”原则指导下,“他人”将不再作为个人“计划”的破坏因素存在,我们身而为人,本就是社会性动物,我们的工作、生活时时刻刻与他人发生着关联,且有许多他人的因素确实也不在我们的影响圈内,客观看待这一点,在涉及他人时,不要将其作为计划破坏者来看待,要用“协作”的精神,去实现共赢。

第二部分 那些触动到我的小点

  1. 不要追逐“更快”,想想什么是重要的事情
  2. 多年来,我们获得了管理和控制时间的方法、技巧、工具和信息。有人给我们指点迷津,说如果坚持不懈地加倍努力,学会将事情做得更好更快,使用新的设备或工具,以特定的方式进行安排或组织,就能够做好一切事情。
  3. 传统的时间管理观念是,通过提高办事效率,最终可以掌控自己的生活,提高对生活的掌控程度会带来你所追求的平静和满足。
  4. 生活的意义不在于速度或效率。做什么以及为何做远比做得快慢重要。

我的感想:试图面面俱到或许就是跌入陷阱的开始。在很长的一段时间里,我也这么认为,直到有一天我意识到,自己不可能完成所有的事情,必须有所取舍。

  • 非有意地干重要的事情,等于无意识地干不重要的事情

我的感想:要避免落入“嗜急成瘾”的陷阱。

  • 我们还可以发现,事情的紧迫性与重要性成反比

我的感想:有意思。

  • “最好”的敌人是“好”

如果是一个非“好”即“坏”的问题,做出决定很容易。但是对大多数人来说,问题不在于“好”与“坏”,而在于“好”与“最好”。因此,“最好”的敌人常常是“好”。

对你来说什么是“最好”的?什么使你无法将时间和精力放在你本想做得“最好”的事情上?是因为太多“好”事情需要做吗?对许多人来说,情况就是这样,而这样做的结果是,他们对没有将生活中的首要事情放在首位感到不安。

我的感想:值得警惕。

  • 心中之火和自燃

当整合作用达到“临界水平”,我们就会体验到“自燃”——内部增效作用爆发,从而点燃心中之火,在生活中产生构想、激情和冒险精神。

心中之火的关键是我们做奉献的精神需要,将其他需要转变成了做奉献的能力。

我的感想:很幸运,我体会到过。

  • 满足需要的方式与要满足的需要同等“重要”

 “真北”现实存在使我们身在何处,想去哪里以及如何抵达那里有了参照和意义。

与物质世界的“真北”一样千真万确的是个人绩效和人际交往中永恒不变的因果规律。

我的感想:记得。

  • 从某种意义上说,智慧增长,知识就会消减:因为细节会被原则包容。

我的感想:这句话,现在我还看不太懂,标记。

  • 一个人不可能在生活的某个领域表现优异而在其他领域却行为失当。生活是一个不可分割的整体。

我的感想:这就是我始终坚信的,一个工作中表现出不良品性的人,不会摇身一变在生活中就成了一个品质过硬的人。是相通的(尽管并不完全一致)。

  • 短暂不平衡能产生长期平衡

当我们听从内心的声音而导致短暂失衡,我们可以诉诸周围影响所及的其他人,共同设法达成相互依赖的平衡。

然而,当我,或任何他人,过分投入而在这种高强度的短暂冲锋实现目标之后竟然忘了回复正常,这时真正的问题就会出现。

我的感想:很快要迎来新生命,我想,在接下去的几个月中,我就会处于“短暂不平衡”状态,在家庭和孩子身上投入更多。之前我非常担心这种情况,但在“要事第一”的指导下,我知道,这是符合原则以及自己的“真北”的。只是,记得要回来

  • 归根到底,不存在“组织机构的行为”一类的东西,组织机构的行为都是其内部的人的行为。

我的感想:之前工作变动时,我对何为“组织”很迷惘,因为组织是个虚拟概念,其组成还是一个个的人。意外在这本书中得到了解答。

 

最后,摘抄书中两段话作为结尾:

关键不是“花费”时间,而是用时间作投资,对人投资,对能力投资,对有意义的项目和事业投资。如同任何资本一样,如果我们花费时间,就失去了时间,我们得到遗产坐吃山空,如果我们把时间作为投资,时间将反弹,保佑后代。

除了你自己,没有人能给你带来平和,除了原则的胜利,没有什么东西能给你带来平和。

以上。

 

阅读日期:20211025-30

阅读介质:电子书

阅读来源:微信读书

 

【书摘】

有(有道云笔记导出)




并不一定是“早起”——《早起魔法》书评

 

依旧微信读书。

看书名,对于这本书会有两大误解:第一,“早起”,第二,“鸡汤”。

关于第一点,虽然作者自身是5点起床,但是他再三强调,这个额“早起”是因人而异的,并不是一个固定的时间节点,需要根据每个人的情况自行设定(比如对于12点工作到8点的人,或许9点就是“早起”的点)。

而关于第二点,这本书出乎我的意料,是一本实操手册。作者将自己的时间管理体系从上至下全面解构了一遍,在每一个环节都提供了切实可行的办法。换言之,如果全盘接受作者的理念,完全可以照着这本书直接搭建起时间管理体系。

当然对于我这样很有自己想法的人来说,照搬是不可能的,说实话我也没有这么强大的自驱力(或许将来会有),因此只是部分借鉴。

刚回顾之前摘要时,发现自己当前的工作生活都存在着较大的问题,比如多任务对于创造性的伤害,比如忽视健康对于更长阶段的效率伤害。

我想,该是停下来整顿的时候了。

以上。

 

 

【书摘】

2 追求卓越

凌晨5点你要做的事情中,吃健康的早餐和运动应该列在清单的第一位。

3 满怀激情地起床

……神?

如果你不喜欢弗兰德斯,那么可以在身边找一个你喜欢的晨型人作为榜样。喝下他的“迷魂汤”,向他学习。

如果你不喜欢弗兰德斯,那么可以在身边找一个你喜欢的晨型人作为榜样。喝下他的“迷魂汤”,向他学习。

我需要10-12小时

每天需要多长时间的休息来彻底恢复精力是因人而异的。比如我的妻子泰莎就需要多睡一会儿,差不多每晚睡9~11个小时。而我只需要睡七八个小时就有足够的精神迎接第二天。

每天需要多长时间的休息来彻底恢复精力是因人而异的。比如我的妻子泰莎就需要多睡一会儿,差不多每晚睡9~11个小时。而我只需要睡七八个小时就有足够的精神迎接第二天。

5 丢掉年度目标

1955年,英国政治分析家和历史学家西里尔·诺斯古德·帕金森发现,“工作和任务的增加是为了用掉完成工作所必需的时间”。这被称为帕金森定律。

我们要做的是干脆果断地进行取舍,坚定不移地持之以恒,一心一意专心致志,从而在宏伟目标上取得切实的进展。

受益最直接的是我的心态和压力水平。我能够更好地操控生活,不再为近期的未来而焦虑。我删掉了任务管理器中诸多任务、项目和目标,只做最需要专注的项目,倍感轻松自由。

6 强大的终身习惯

第1个固有习惯是怀揣计划起床。

第2个固有习惯是运动。

合理适量的运动(注意运动损伤以及过量运动)

运动是保持健康和高效的基础。

第3个核心固有习惯是投身工作。

7 理想惯例

理想一周是指一周的计划安排能够从头到尾近乎圆满地执行。

8 高效能

关键是找到一个你信得过的系统,把个人任务和工作项目全部放在里面。当把这些都有条不紊地合并在一起时,规划人生就变得意想不到地轻松。

安排专注的时间段,远离干扰,一次只做一件事。

除了不再与外界联系,你还应该屏蔽任何与首要任务无关的事情。最好彻底远离充满干扰的环境。

多任务是不现实的,它会严重阻碍你深入某个项目的能力和思维的创造力

这就是取舍的标准,特别是当你处于繁忙的工作中,只能专注于那些能引起质变的事情。

“如果答案不是一个明确的Yes,那就是一个肯定的No”。

“零平衡”的概念,指的是能够以尽量简单的方式结束一天的策略,它包含4个部分:清零收件箱,清零项目,清零桌面和清零办公区。

每天结束的时候,你需要完成当前的任务并在下一个最佳时间安排好接下来的任务,让你当前的项目达成临时的节点。

9 追踪进展

年底是停下、回顾并重新计划的重要时机。花点时间去处理那些不久将会产生重大影响的实际变化。

10 凌晨5点达人

一个彻底改变我工作方法的策略就是聆听适合自己大脑的音乐。

我整个高中的非上课时间几乎都在音乐中度过,直至高考前被强制戒断。

我每天10~12个小时都在电脑前,大部分时间都是戴着耳机听

我每天10~12个小时都在电脑前,大部分时间都是戴着耳机听

日复一日无休止地用娱乐来消磨时光并不能带来真正的愉悦。

 

 

阅读日期:202010

阅读介质:电子书

阅读来源:微信读书